2014年6月度 執行委員会議事録
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<2014年6月度 執行委員会>
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日時 :2014年6月19日(木) 18:45~
場所 :15B
参加者:池田(大)、八木、粟野、種田、ズオン、玉城、粉川、
池田(紗)、宮代、早川、中野、斎藤、西原、後藤(記) ※順不同・敬称略
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■議事
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▼議題
1.委員長より(池田(大))
2.安全衛生委員会について(中野)
3.チーム報告
・労対チーム(中野)
・福利チーム(八木、宮代)
・広報宣伝チーム(西原、早川)
4.その他
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1.委員長より(池田(大))
団体セット共催の推進を行う全労済推進会議に出席した。もともとは組合員の
相互扶助のために生まれた。組合というのはそういった共助が礎になっている。
ニフティは団体セット共催を一律で一人あたり40口(昨年度までは20口、一口11円)加入している。
組合員の平均年齢の上昇を考慮し、全労済の財政の健全化のためにあがった。
現在は富士通系が格安だが、見直しを迫られており、今後定期大会の議案になってくると考えている。
2.安全衛生委員会について(中野)
・3月度:3/21-4/20の報告
- 就業
残業時間16.1時間 20時間以下の人が増えている
目立って多い部はなし。
業務品質システム部で超残4名。内容は新社内情報基盤
クラウドも今までよりは低めで推移
個人では70時間越え5名、全てコーポレート(新社内情報基盤関係、経理)。今は落ち着いている
夜間コール:月10件以上の人、今月は5名。業務としては落ち着いている。
休業者:1名復職、1名休業入り。2名復職見込
- 健康管理室から
大きなトピックなし。新入社員に対して面談を実施した。
世界禁煙デーについて:
喫煙しないことが一般の習慣に。ニフティの喫煙率は低め。
一方、一度禁煙したものの、また吸い始めた人が10名ほどいる。
3.チーム報告
・労対チーム(中野)
- オルグ活動(ワーカーズラウンジ)
幅広くトライアルとして実施する意味合いが強い。
ヒアリング結果のフィードバックについては広報宣伝と密に連携していく
テーマについては幅広く働きがいにまつわるものを扱う
集客については目標1人当たり2名でお願いしたい。
執行委員が直接受け付けた場合は、FSのエクセルに直接記入にて受付可能
・福利チーム(池田)
- BBQ
6/19(木)Pushメール予定
小さい子供の料金について確認中
リーフレットおよびポスターで告知予定
100人規模のため、積極的に集客したい
追加でキャッシュオンデリバリーが可能か調整中
-補助金
4人以上で懇親会した時、申請が2名分なのは可か?
→可。参加者を申請時に全員書く必要あり
使用の有無について同意を取ることは最終的には幹事の責任。
ブログとエクセルに注意書きを追加する。
部課長、社外の方を交えた場合については
→不可。規定上は明確な表現なし。
- ディズニーイベント
開園に合わせて現地集合
パスポートは6/23(月)に配布予定
引換券は氏名の記入がなくても受取OK
引換券がないと入場不可。入り口で全員揃ったら入場するよう声掛けをする
子供参加賞は18歳未満はすべて対象。見た目で子供ならば渡してOK
・広報宣伝チーム(西原、早川)
-労対チーム連携
ワーカーズラウンジの申込促進のため、専用フォーム作成
累計のユニークユーザー数は39名
⇒ディズニー申し込みフォームなども今後改修していきたい
⇒BBQの受付もこちらで実施したい
-福利チーム連携
BBQの集客支援(リーフレット、サイネージ)
リーフレットは翌週印刷予定
-メール配信について
リストのデータが200件くらいを超えるとエラーが発生
リストの数を調整する必要あり
やり方はまとめて共有する
Fromは各個人になる
4.合宿について
しおりは別途送付。
12:15 現地集合。チケットは各自手配、後日精算
5.補助金利用可能な資格について
現状は公的資格およびそれに準ずる資格が記載されている
→存在している資格ならば対応してもよいのでは?
→拡大する。リストの一覧は削除する
☆次回:7/24(木)18:30~
2014年07月01日 9:19 PM