NIFTY UNION

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＜2015年6月度 執行委員会議事録＞
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日　時：2015年6月23日（火）18:30～20:30
場　所：16-B会議室
参　加：種田、早川、中野、ズオン、松本、池田（紗）、池田（大）、
　　　　玉城、西原、斎藤、矢野、佐々木、速水（記）
　　　　（※順不同・敬称略）
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■議事
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１．ニフティビジネスブートキャンプについて　イノベーション推進部 八木さん
２．労使協議会の報告　西原
３．安全衛生委員会の報告　斎藤
４．各チーム報告　各チーム担当者
　　・労働対策チーム
　　・福利厚生チーム
　　・広報宣伝チーム
５．その他
　　・合宿について　矢野
　　・定期大会について　佐々木
　　・6月の会計申請について　種田
６．次回日程
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■配布資料
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・議事
・労働対策チーム報告
・評価・FB面談に関するアンケートについて
・広報宣伝チーム報告
・組合ブログについて
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■議事録
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１．ニフティビジネスブートキャンプについて（発表者：イノベーション推進部 八木さん）

・企業内のイントレプレナー輩出のための仕組みを始める。
　日本の企業は、課題発見・ビジネスの仮説検証をする事業創造ステージが弱い。
　したがって、そこを強化するためのプログラムを、社員をアサインして実施していく。

・残業について
　3か月間、アサインメンバーの残業・負荷増加が想定されるが、
　仕事として実施するので、問題はないという認識。
　所属部門にも説明会を行うなどフォローを行っている。
　安全衛生委員などで残業の指摘などは想定しているが、
　身近なレベルでメンタル・体調の影響が出ていないか注視してほしい。
　→定時後に強制的な残業となるが問題ないのか？
　　残業させるかどうかは、上長判断。
　　会社の命令での取り組みだが、残業の管理は所属部門で行う。
　　強制感を感じる人は0ではないので、適宜説明が必要

・評価について
　この活動は評価対象になる。
　直属の上司からの必要があれば、客観的視点でのフィードバックや
　必要な情報提供は行う。

・取り組みの今後について
　定期的に実施していきたいと考えている

・情報をオープンにしてほしい（要望）
　仕事で関係する人たちには影響が出るので、
　今回アサインされた人を応援できるように、情報を公開していくことは必要。
　周知していく必要性は感じている。

２．労使協議会の報告（発表者：西原）
・次世代IT検討プロジェクト
　・全社のITシステム改革を行っていく

・5月決算
　・4月に続き営業利益　▲200百万円　予算よりは改善

・7/1に組織改編あり
　・営業企画の横断部署ができる
　　→組合員の評価について、期中の異動で計画の見直しが必要になった場合は、
　　　再度面談が必要な旨、人事から部課長に伝えるようにお願い

・6/30ニフティ会議にて会社の方針を発表

・人員状況
・入社：6/21 1名、7/21 1名
・退社：6/23 1名、6/30 2名

・36協定遵守状況
　上位2名は越えそうなため引き続きフォロー
　ゴールデンウィーク中の休日出勤対応でが3ケタ越えが1名
　→専門的な仕事内容にて、根本的な改善策は打てていない

・2014年下期 評価状況
　　平均ポイントの推移
　　前々回　32.96
　　前回　　32.54
　　今回　　32.92
　各クラスとも同じような傾向
　昇降格のタイミングに合わせ、半期ごとに前後する
　32.9 が理想値の平均値なので、各事業部ともそれに合わせて調整
　全社で分布を守るのが本来の主旨なので、事業部ごとのバラつきは織り込み済

・株主総会
　　役員人事が発表され、役員の交代があった

・ディズニーイベントの請求書　6月計上
　→福利チーム、早めの対応を

３．安全衛生委員会（発表者：斎藤）

・全社時間外勤務状況（純残業）
　全社平均は20.4時間。平均的な数字。
　一年前よりは増加しているが、一昨年と同じ水準。
　月別で見るとほとんど変化はない。
50時間超えの部署はなし。トップはクラウドインフラ部。
70時間超過者は3名。

・休日夜間コール対応件数
　本人ヒアリングを実施
　ラクラスで自宅障害対応申請をしたベースでカウントしている
　監視コールの報告では対応にかかった所要時間が
　わからないので、ラクラスでの申請ベースでカウント
　→一言二言のコールだと申請を出さない場合もあり、見直しは必要

・病気休業者数推移
　4月末時点の病気休業者数は6名。6月に休業入り1名。

・健康管理室稼働状況
　のべ件数は50件弱増えているが、特定保健指導開始と新入社員22名への面談による
　天候不順のせいか、体温測定多め、復職前の練習が増えた

・トピックス
　禁煙デー。オリンピックを目指して禁煙率を上げるという目標を掲げている。
　全国平均よりはニフティのほうが若干少ない。
　ニコチン中毒として禁煙治療が受けられるようになった。
　今まで自費だったが、保険を使用して3割負担で治療を受ける
　ことができる。

４．各チーム報告

■労働対策チーム（発表者：中野）
・ランチ会実施状況
・今年度のランチ会は予定通り6月完了予定
　・6/23時点で、293名実施
　・組合委員長・社長対談の結果をリーフレットにて配布予定
　　・現在、校正、デザイン検討中（広報宣伝チームと連携）
　　・7/13週、配布予定
　・ランチ会のまとめ　7月から実施

　・評価・FB面談に関するアンケート
　　・回答者数：245名
　　・現在報告書まとめ中
　　・メール、サイネージ準備
　・要求事項
　　・部署異動、組織改編の際に、期中で計画見直しを行う必要があるのに、
　　　行われていないケースがある
　　　・運用要綱にも記載がないため明確化し、人事部より部課長への周知を求める

■福利厚生チーム（発表者：池田紗）
・ディズニーイベント
　販売222枚数（前年比：約60％減少）、式典参加数245名（前年比：130%増）
　現在、補助金キャッシュバック中
・上長ありがとうの会
　アンケート結果集計中→会社への伝え方を検討
　→労使協議にて四役から結果を伝えてほしい
　　組合員向けの広報も検討、必要に応じて広報宣伝協力をお願い
・キッザニアイベント　8/2(日)開催
　3~6歳:15名、小学生:15名、大人:21名で申し込み済み
　告知準備中
・補助金申請
　・6月末までの旨、組合員向けにサイネージで告知中
・ろうきん 清水さん
　・住宅ローンセミナーで2件成約
　・啓もう活動のためのアンケートを実施予定

■広報宣伝チーム（発表者：早川）
・福利厚生チーム連携
　・キッザニアイベント告知→サイネージで実施予定
・労働対策チーム連携
　・組合委員長・社長対談のリーフレット作成中
　・評価・FBに対するアンケート→7/13 HTMLメール・サイネージ配信
・労働組合のカジュアルな情報発信ブログについて（発表者：ズオン）
　・背景
　　情報発信の場を整えたいと考えていた
　　全体的に硬いイメージのサイトになっており、
　　カジュアルに情報発信できる場をつくりたい
　　→現在の組合サイトとの位置づけは？
　　　・主な用途は、福利厚生のイベント広報を想定
　　　・執行委員会の議事録をやわらかくして掲載するなど
　・広報宣伝チームから、広報手法を提案したかった
　　→広報宣伝チームへの要望・意見
　　　・補助金・慶弔金の質問が圧倒的に多いので、対応に役立てたい
　　　・よくある質問への対応ができるようになるとよい
　　　・運用面での課題はある（誰が、いつ更新していくのか）
　　　・広報の中長期活動を含めて、合宿でディスカッションしたい

５．その他　
・合宿について（矢野）
　・合宿チケットを配布
　・合宿のしおりとアジェンダをfs上で共有済み
　・バス料金の立て替え（現金）の用意が必要
　・初日昼食は各自、電車の中で済ませるように
・定期大会 8/26(水)18:00~（佐々木）
・会計連絡：6月中期限の入金・支払申請を早めに（種田）

６．次回日程
・7/22(水) 18:30~ 大会議室

以上

2015年06月30日 5:24 PM