執行委員会議事録

2015年10月度 執行委員会議事録

2015年11月05日

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<2015年10月度 執行委員会議事録>
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日 時:2015年10月23日(金)18:30~19:30
場 所:16-B
参 加:池田(大)、佐々木、矢野、西原、宮代、池田(紗)、玉城、
速水、宮坂、伊藤、中野、ズオン、早川(記)
(※順不同・敬称略)
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■議事
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1.委員長より
2.労使協議会の報告(佐々木)
3.安全衛生委員会の報告(池田紗)
4.各チーム報告
・労働対策チーム(中野)
・福利厚生チーム(宮代)
・広報宣伝チーム(早川)
・経営対策チーム(佐々木)
5.その他
・合宿について(斎藤)
6.次回日程
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■議事録
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1.委員長より

本年度は、組合として
全富士通労連 電機連合組織擁立の議員
やた わかこさん
の支援をする。

2.労使協議会報告(佐々木)

https://niis02.sharepoint.com/sites/R180/fs_sha/全社連絡会/201510/
詳細は上記URLを参照。

3.安全衛生委員会(池田紗)

実施なし

4.チーム報告

・労働対策チーム(中野)
10/15 にプレキックオフ実施。
顔合わせ&昨年度活動のおさらい。
ランチ会の課題を整理して取り組み内容を決めていく。
→次回執行委員会での共有を目標。

ランチ会のまとめ報告
→広宣チームと連携し、いずれ実施予定。

・福利厚生チーム(宮代)
年間予算170万円
ディズニーイベント95万。残り75万でイベント企画。
ターゲット世代を明確にして、
レクリエーション型、セミナー型 のイベントを企画していく。

セミナー型イベントでは、ろうきんだけではなく、他事業者にもイベントの打診を検討。

社会貢献活動については 策定にも時間がかかるため、
12月中に活動内容を策定し、年度内に実施をする。

– イベントセミナーの内容とかをアンケートで収集してもよいのではないか(中野)

– ターゲットを絞ってアンケート配信することは可能か(宮代)
生年月日が入っているリストはある。それを利用出来ないか。(佐々木)

ー 労金のほうで大会がある(矢野)
取り組みの紹介が来週実施されるそうなので参加する。

・広報宣伝チーム(早川)
上長のコミュニケーションに関するアンケート結果メール実施
定期的な活動報告メールの送信も検討中。

– HTMLメールの開封率がわかると良い(池田紗)

・経営対策チーム
春闘交渉までに関係性を構築するべく各役員と面談をする予定。
春闘の団体交渉のやり方も変えたい。
初年度は関係性構築を第一に、焦らず活動していく。

– 本年度立ち上がった新チームなのでなにをやるかがまだぼやけている。周りから意見をもらいながら検討していきたい。(池田大)
– 今の役員の方々は話しやすい人が多い印象。(斎藤)
– 労働対策チームも各役員と接点を持ちたいシーンがでるかもしれないので、ネタを考えたい。(中野)
– 労使協議会も現在、会社側の出席が野上さんだけなので、双方もう少し人員を増やして実施するのも良いかもしれない(佐々木)

5.その他

・合宿について(斎藤)
11/15 日曜13時~18時ころ会議 日帰りで実施の予定。

・中途入社の人の歓送迎会の実施を検討したい。

・定期大会の振り返り(矢野)
→次の合宿で議題にあげたい。アイデア募集。

6.次回

合宿が11/15(日)あるので11月は実施しない。
12/17(木)を候補日として設定。

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2015年7月度執行委員会 議事録

2015年08月21日

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<2015年7月度執行委員会議事録>
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日時 :2015年7月22日(水)18時半~20時
参加者:池田(大)、後藤、佐々木、種田、西原、池田(紗)、矢野、斎藤、
中野、速水、早川、ズオン、玉城、松本、宮代(記)
場所 :18F 大会議室

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1、委員長より(池田(大))
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・定期大会:2015年8月26日(水)で決定
全員予定を空けておいてください

・全富士通労連
→今年は2年に一度の役員の改選あり。
→電機連合の組織内議員から参議院委員への出馬予定あり。
半年後くらいに協力の要請がありそう。

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2、一号議案について
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・内容についての確認、読み合わせの実施。

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3、労使協議会報告(後藤)
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・全社連絡会の共有
・1Qの決算速報は7/28発表予定。
・スマプラ事業部が組織改編により各事業部へ分散
→スマプラで対応していた案件の動きが鈍化。
・Nifmo
→契約者数はKPIを達成。ただし、粗利で苦戦。
バリュープログラムにより一層注力。
・ひかりコラボ
→他社利用者からの流入者が増えている。
・WEBサービス
→目新しい動きはなし。
・クラウド
予算は未達だが、順調に成長。
スクエニの売上における売上割合が3分の1程度まで下がった。
富士通グループ系のクライアントが伸長
・JSOX
→全社でガバナンスが効いているかのチェックを実施。
・社長から
→在庫の評価をきっちりやっていく。
きちんとした運用の明確化をおこない、業務の属人化を防ぐことで
ジョブローテの活性化を。
・入退社状況
→3名退職、3名中途入社予定(内2名は入社済み)で増減はなし。
・36協定
→1名ひっかかりそうな方がいるので、注視。
予備軍が2名。
・評価フィードバックに関するアンケートの結果共有
→すべての結果において悪化している状況。
全体的な運用の質が悪化していることを提示し、改善を要求。

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4、安全衛生委員会(池田(紗))
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→今回は報告なし

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5、各チーム報告
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・労働対策チーム

→評価フィードバック面談アンケートまとめを実施。
7/13に組合員向けにメールにて告知、組合HPでも公開。

→社長と委員長との対談について
リーフレットを作成。広報宣伝チームと連携し配布済み。

・福利厚生チーム

→8/2(日) キッザニアイベント
当選メール送信済み、詳細メール準備中
申し込み人数の確定連絡、支払い依頼対応、フォトサービス申し込み
合計50名弱

→定期大会のケータリング
ほぼ例年通りの内容を手配予定。

→ろうきん
ろうきん担当者から依頼があり、アンケートを実施するも回答は6件のみ
組合HPにろうきんの情報を載せて啓蒙するところから始める

→上長ありがとうの会
クロス分析したものの、とがった結果は出ない
マッピング(執行委員のしてほしいツボを分布図に)する案も出る
中野さんありがとう&引き続きよろしくお願いいたします。

・広報宣伝チーム

→社長対談リーフレット 7/13配布済み
ブログへのアクセス数 30件

→評価に関するアンケートメール送信
DL数:119件

→広報宣伝アンケートについて
Limeserveyを使ってアンケートを実施したい。
配布したリーフレットのサムネイルなどをアンケート内に入れたい。

→定期大会の告知について
毎年の傾向は委任状:200件、参加者50~60名
代議制という手のあるが、参加者を急激に増やすのは難しい。

→定期大会後の広報
参加増を狙うより、不参加者への周知を撤退することも検討

→一号議案について
予算の実績など、トピックにしてわかりやすいように周知したい。

→組合活動の情報発信について
カジュアルなスタイルのブログをまずは1年やって実績を見る。

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6、その他
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・2014年度の退任者:1名(副委員長 後藤里奈さん)
・来年度の予算案の作成(種田さん)→四役、各チームリーダーへ共有
・選挙について。具体的なスケジュールは現時点で未定、近日中には。
・ランチ会に関するアンケートへの回答をお願いします。

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7、次回日程
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・日時:2015年8月上旬を予定。

以上

2015年6月度 執行委員会議事録

2015年06月30日

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<2015年6月度 執行委員会議事録>
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日 時:2015年6月23日(火)18:30~20:30
場 所:16-B会議室
参 加:種田、早川、中野、ズオン、松本、池田(紗)、池田(大)、
    玉城、西原、斎藤、矢野、佐々木、速水(記)
    (※順不同・敬称略)
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■議事
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1.ニフティビジネスブートキャンプについて イノベーション推進部 八木さん
2.労使協議会の報告 西原
3.安全衛生委員会の報告 斎藤
4.各チーム報告 各チーム担当者
  ・労働対策チーム
  ・福利厚生チーム
  ・広報宣伝チーム
5.その他
  ・合宿について 矢野
  ・定期大会について 佐々木
  ・6月の会計申請について 種田
6.次回日程
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■配布資料
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・議事
・労働対策チーム報告
・評価・FB面談に関するアンケートについて
・広報宣伝チーム報告
・組合ブログについて
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■議事録
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1.ニフティビジネスブートキャンプについて(発表者:イノベーション推進部 八木さん)

・企業内のイントレプレナー輩出のための仕組みを始める。
 日本の企業は、課題発見・ビジネスの仮説検証をする事業創造ステージが弱い。
 したがって、そこを強化するためのプログラムを、社員をアサインして実施していく。

・残業について
 3か月間、アサインメンバーの残業・負荷増加が想定されるが、
 仕事として実施するので、問題はないという認識。
 所属部門にも説明会を行うなどフォローを行っている。
 安全衛生委員などで残業の指摘などは想定しているが、
 身近なレベルでメンタル・体調の影響が出ていないか注視してほしい。
 →定時後に強制的な残業となるが問題ないのか?
  残業させるかどうかは、上長判断。
  会社の命令での取り組みだが、残業の管理は所属部門で行う。
  強制感を感じる人は0ではないので、適宜説明が必要

・評価について
 この活動は評価対象になる。
 直属の上司からの必要があれば、客観的視点でのフィードバックや
 必要な情報提供は行う。

・取り組みの今後について
 定期的に実施していきたいと考えている

・情報をオープンにしてほしい(要望)
 仕事で関係する人たちには影響が出るので、
 今回アサインされた人を応援できるように、情報を公開していくことは必要。
 周知していく必要性は感じている。

2.労使協議会の報告(発表者:西原)
・次世代IT検討プロジェクト
 ・全社のITシステム改革を行っていく

・5月決算
 ・4月に続き営業利益 ▲200百万円 予算よりは改善

・7/1に組織改編あり
 ・営業企画の横断部署ができる
  →組合員の評価について、期中の異動で計画の見直しが必要になった場合は、
   再度面談が必要な旨、人事から部課長に伝えるようにお願い

・6/30ニフティ会議にて会社の方針を発表

・人員状況
・入社:6/21 1名、7/21 1名
・退社:6/23 1名、6/30 2名

・36協定遵守状況
 上位2名は越えそうなため引き続きフォロー
 ゴールデンウィーク中の休日出勤対応でが3ケタ越えが1名
 →専門的な仕事内容にて、根本的な改善策は打てていない

・2014年下期 評価状況
  平均ポイントの推移
  前々回 32.96
  前回  32.54
  今回  32.92
 各クラスとも同じような傾向
 昇降格のタイミングに合わせ、半期ごとに前後する
 32.9 が理想値の平均値なので、各事業部ともそれに合わせて調整
 全社で分布を守るのが本来の主旨なので、事業部ごとのバラつきは織り込み済

・株主総会
  役員人事が発表され、役員の交代があった

・ディズニーイベントの請求書 6月計上
 →福利チーム、早めの対応を

3.安全衛生委員会(発表者:斎藤)

・全社時間外勤務状況(純残業)
 全社平均は20.4時間。平均的な数字。
 一年前よりは増加しているが、一昨年と同じ水準。
 月別で見るとほとんど変化はない。
50時間超えの部署はなし。トップはクラウドインフラ部。
70時間超過者は3名。

・休日夜間コール対応件数
 本人ヒアリングを実施
 ラクラスで自宅障害対応申請をしたベースでカウントしている
 監視コールの報告では対応にかかった所要時間が
 わからないので、ラクラスでの申請ベースでカウント
 →一言二言のコールだと申請を出さない場合もあり、見直しは必要

・病気休業者数推移
 4月末時点の病気休業者数は6名。6月に休業入り1名。

・健康管理室稼働状況
 のべ件数は50件弱増えているが、特定保健指導開始と新入社員22名への面談による
 天候不順のせいか、体温測定多め、復職前の練習が増えた

・トピックス
 禁煙デー。オリンピックを目指して禁煙率を上げるという目標を掲げている。
 全国平均よりはニフティのほうが若干少ない。
 ニコチン中毒として禁煙治療が受けられるようになった。
 今まで自費だったが、保険を使用して3割負担で治療を受ける
 ことができる。

4.各チーム報告

■労働対策チーム(発表者:中野)
・ランチ会実施状況
・今年度のランチ会は予定通り6月完了予定
 ・6/23時点で、293名実施
 ・組合委員長・社長対談の結果をリーフレットにて配布予定
  ・現在、校正、デザイン検討中(広報宣伝チームと連携)
  ・7/13週、配布予定
 ・ランチ会のまとめ 7月から実施

 ・評価・FB面談に関するアンケート
  ・回答者数:245名
  ・現在報告書まとめ中
  ・メール、サイネージ準備
 ・要求事項
  ・部署異動、組織改編の際に、期中で計画見直しを行う必要があるのに、
   行われていないケースがある
   ・運用要綱にも記載がないため明確化し、人事部より部課長への周知を求める

■福利厚生チーム(発表者:池田紗)
・ディズニーイベント
 販売222枚数(前年比:約60%減少)、式典参加数245名(前年比:130%増)
 現在、補助金キャッシュバック中
・上長ありがとうの会
 アンケート結果集計中→会社への伝え方を検討
 →労使協議にて四役から結果を伝えてほしい
  組合員向けの広報も検討、必要に応じて広報宣伝協力をお願い
・キッザニアイベント 8/2(日)開催
 3~6歳:15名、小学生:15名、大人:21名で申し込み済み
 告知準備中
・補助金申請
 ・6月末までの旨、組合員向けにサイネージで告知中
・ろうきん 清水さん
 ・住宅ローンセミナーで2件成約
 ・啓もう活動のためのアンケートを実施予定

■広報宣伝チーム(発表者:早川)
・福利厚生チーム連携
 ・キッザニアイベント告知→サイネージで実施予定
・労働対策チーム連携
 ・組合委員長・社長対談のリーフレット作成中
 ・評価・FBに対するアンケート→7/13 HTMLメール・サイネージ配信
・労働組合のカジュアルな情報発信ブログについて(発表者:ズオン)
 ・背景
  情報発信の場を整えたいと考えていた
  全体的に硬いイメージのサイトになっており、
  カジュアルに情報発信できる場をつくりたい
  →現在の組合サイトとの位置づけは?
   ・主な用途は、福利厚生のイベント広報を想定
   ・執行委員会の議事録をやわらかくして掲載するなど
 ・広報宣伝チームから、広報手法を提案したかった
  →広報宣伝チームへの要望・意見
   ・補助金・慶弔金の質問が圧倒的に多いので、対応に役立てたい
   ・よくある質問への対応ができるようになるとよい
   ・運用面での課題はある(誰が、いつ更新していくのか)
   ・広報の中長期活動を含めて、合宿でディスカッションしたい

5.その他 
・合宿について(矢野)
 ・合宿チケットを配布
 ・合宿のしおりとアジェンダをfs上で共有済み
 ・バス料金の立て替え(現金)の用意が必要
 ・初日昼食は各自、電車の中で済ませるように
・定期大会 8/26(水)18:00~(佐々木)
・会計連絡:6月中期限の入金・支払申請を早めに(種田)

6.次回日程
・7/22(水) 18:30~ 大会議室

以上

2015年5月度 執行委員会議事録

2015年06月03日

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<2015年5月度 執行委員会議事録>
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日 時:2015年5月27日(木)18:30~20:05
場 所:セミナーB
参 加:佐々木、西原、後藤、種田、中野、速水、松本、宮代、
    斎藤、早川、ズオン、玉城、矢野(記)
    (※順不同・敬称略)

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■議事
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1.ろうきんについての説明 ろうきん清水様
2.労使協議会の報告 西原
3.各チーム報告 各チーム担当者
  ・労働対策チーム
  ・福利厚生チーム
  ・広報宣伝チーム
6.その他
  ・選挙について 西原、種田
  ・活動費について 松本、種田
7.次回日程

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■配布資料
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・議事
・ろうきんパンフレット
・ディズニーイベント アテンドについて
・労働対策チーム報告
・広報宣伝チーム報告

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■議事録
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1.ろうきんについての説明(発表者:ろうきん清水様)

 ・全国の労働組合の集まり。サービスは一般の銀行と全く同じ。
 ・銀行は株主が、ろうきんは会員が運営。
 ・ATMで手数料無料(事後キャッシュバック)で出し入れ可。
 ・会員は一般の方よりも金利など優遇されているのでオススメ。

2.労使協議会(5/19開催)の報告(発表者:西原)

 ・役員人事について説明。
  退任した方は、皆ニフティ以外のところに行く。
 ・社内ネットワーク(@homepage)不正利用の件について説明。
  社外から社内wikiを閲覧された可能性あり。
  個人情報へのアクセス(漏洩)は無かった。
  総務省への発表は検討中。取締役会では、ソフトバンク証明書経由での
  不正アクセスにつき、ソフトバンクからの発表を待つべきとの声あり。
 ・人員について説明。
  新卒社員24名 新卒以外3名が入社。
 ・36協定遵守状況について説明。
  長時間残業の常連者が管理職に昇給して、全体的数値も改善された。
 ・夜間休日コールの状況を管理職対象にヒアリングした結果について、説明あり。
  属人化が散見。
  夜間対応が多いと、評価に加点される傾向あり。
  状況を改善する取り組みは、あまり見られていない。
  単時間の対応は、申請がだされてない懸念あり。

5.各チーム報告

 ■労働対策チーム(発表者:中野)
  ・お話きかせてくださいランチ会は、254名がヒアリング完了。
   6月で300名達成見込み。
  ・三竹社長と池田委員長との対談会を実施。
   テーマは大きく分けて以下3つ
   「仕事のモチベーション」「評価報酬制度」「社員間コミュニケーション」。
   社長に生の声を伝えることが目標。
   社長はショックを受けている様子だった。
   対談内容については、組合員にフィードバック予定。
  ・評価フィードバックアンケートを5月25日から開始。
   6月3日締め切り。
   目標250件。本日5月27日時点で138件の登録あり。

 ■福利厚生チーム(発表者:宮代)
  ・ディズニーイベントについて。
   8時に開園。執行委員は7時45分迄に舞浜駅に集合を。
   イベント終了は10時40分予定。
   役割担当は、資料を参照(※修正あり、矢野と種田を差し替え)
  ・合宿について。
   電車のチケットと宿、会議室の手配完了。
  ・ボランティアについて。
   有志でボランティアツアーへの参加を検討したが、日程が合わず断念。
   社会貢献活動の予算から20万円を、東日本大震災の寄付にあてることで、
   今任期のボランティア活動とする。
  ・社員間交流イベントを7月~8月に予定。

   中野>ディズニーイベントは、今年は原則式典参加+キャッシュバック制をとったが、
      式典の参加人数は例年に比べて増えたか?
    宮代>例年180人程が、今年は220人程と、2割増。
       一部からキャッシュバック運用についてご意見をいただいた。
       来年の検討材料とする。

 ■広報宣伝チーム(発表者:早川)
  ・サイネージの効果か、補助金使いたいという声が増えている気がする。
  ・労対関連で、6月以降対応が増える見通し。
   評価アンケートはHTMLメールで作成予定。
  ・NIFTY UNIONのHPをリニューアル予定。
  ・アンケートツールは、従来のものからLimeServeyに切り替えを検討中。

   宮代>ボランティアで寄付したことは、宣伝してほしい。

6.その他 

 ■選挙について
  ・(発表者:西原)7月から選挙管理委員会を発足させる予定。
   過去の執行委員を中心に声かけしていく予定。
  ・(発表者:種田)選挙後、定期大会があるので留意を。
   合宿後には来期の予算を決める必要あり。
   各チームは、合宿の準備を進めるとともに、来期の計画策定を。

 ■活動費について
  ・(発表者:松本)本日5月27日に振込みを行った。
  ・(発表者:種田)今月の締めは明日5月28日。 

7.次回日程

 ・三竹社長が執行委員会に参加したいとのことで、後日日程を調整。

以 上

2015年3月度 執行委員会議事録

2015年04月03日

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<2015年3月度 執行委員会議事録>
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日 時:2015年3月12日(木)18:30~20:05
場 所:大会議室
参 加:池田(大)、西原、後藤、中野、速水、池田(紗)、矢野
    宮代、斎藤、早川、ズオン、玉城、松本(記)
    (※順不同・敬称略)

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■議事
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1.委員長より 池田(大)
2.労使協議会 報告
3.安全衛生委員会 報告 池田(紗)
4.春闘関連 池田(大)
   要求書に対する会社からの質問書と回答書について
5.各チーム報告 各チーム担当者
  ・労働対策チーム
  ・福利厚生チーム
  ・広報宣伝チーム
6.その他
   2015年度新人向け組合説明会と歓迎会について 池田(大)
   次回職場委員会について
7.次回日程調整

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■配布資料
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・議事
・春闘交渉速報
・春闘回答書
・労働対策チーム報告
・ランチ会中間報告パンフ案
・広報宣伝チーム報告

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■議事録
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1.委員長より 池田(大)
 ・春闘 今年の利益が焦点 見通しに対してギリギリ 年度末に向けて頑張る
 ・全富士通労連や電機連合など、足並みをそろえて会社に労使交渉する傾向にある。
 ・今年もそれを踏襲するが、業績の良い悪いが各社あり、
  なかなか賃金アップできない状況が多い。

2.労使協議会
 なし
 ※3月度労使協議会は3月16日実施予定

3.安全衛生委員会 報告 池田(紗)
 ・時間外労働時間、平均20時間。前年同月と比べ多い。全体の傾向変わらず
 ・70時間以上残業一人。仕事量が多かったため。モチベーションは下がっていない。
 ・夜間コールは10名。年末年始の休暇期間で多かった。
 ・病気休職は8名のまま。1名復活訓練中。
 ・健康管理室は健康診断面談おわったので利用は減っている。
 ・リカバリールーム利用、3→6件。
 ・健康管理室より。3/17に健康セミナーがあるので呼びかけをお願いします。

4.春闘関連 池田(大)
 ・春闘要求の会社からの質問についての回答書について説明。
 ・交渉速報を今回作成している。分かりづらい箇所があれば連絡がほしい。
 ・回答書内容説明補足
   2015年以降の記述については会社から数値等をもらってないので、
   ざっくりとした言い方をしている。
   定年後再雇用の賃金見通しの記述は、定年時にならないと
   定年後の給料が分からないのを避けるため。
 ・質問
   会社への回答はどう生かされるのか?(斎藤)
    →会社側で要求の意図を知りたいため質問されているという認識(池田(大))
   交渉の回数の数え方。要求書提出は数えるのか?(西原)
    →数えない。交渉速報の1回、2回の通りで良い(池田(大))

5.各チーム報告

 ■労働対策チーム 中野
  ・資料を元に活動報告
  ・インタビューフローは引き続き随時見直ししていく。
  ・職場委員のインタビューが始まるのでのフォローをお願いします。
  ・評価・フィードバック面談のアンケートは定点的な感じで
   あまりリソースを掛けずに行う予定。
  ・ランチ会中間報告チラシ案について
    23日配布。配った時のFAQを作成したい。
    裏にもメアドを記載したほうがいいかと思う(斎藤)
    来年6月は誤記。
    ジョブローテーションの話をしてない人もいるので、
    例だというのをもっと分かるようにした方が良い(斎藤)
    ジョブローテーションを暫定的メインになっているが
    これだけにならないようにしたい。
    労使協議って一般的な言葉?(西原)
     →文章は暫定。もっと分かりやすくしたい(中野)
    抜粋という文言は取ったほうがいい(宮代)
     →了解(中野)
    会社には言うけど、「自分たちで改善できるなら、自分たちでしよう」と
    組合員同士でもできることはやっていくような方向にしたほうが良いのは?(玉城)
     →会社に伝えてレスポンスをもらうところに今は力を掛けているので、
     今後の課題として検討する(中野)
    他にも気付きがあれば随時連絡ください(中野)

 ■福利厚生チーム 池田(紗)
  ・補助金申請書の差し替えを実施
    領収書は組合宛ての原本のみとする旨を記載。
  ・フィナンシャルセミナー
    GWまでにやりたい
    条件を絞って開催すると、人が集まる傾向。ランチ会でも話題にはなる。
    ろうきんと話して実施計画、方向性を話したい(矢野)
     →了解(西原)
  ・共済パンフは配布済み。
  ・オルグ弁当
    現在うなぎ。変更する可能性あり。
  ・組合告知
    福利厚生のメリット、手続きなどは引き続き。
    3月中に慶弔金の使い方を載せる。
  ・ディズニーイベント
    サイネージ告知をはやめに実施予定。
    オリエンタルランドと打合せ予定
    新人へ組合説明をする際に合わせて説明予定。
  ・合宿
    ボランティアと合わせてやるのは行動が制限されているので
    一緒は難しいかも→切り離す
    候補選定中
    時期 6月末頃予定
  ・ボランティア
    案は三陸方面バスツアーなど。
    有志募っていくのはあり。
    任期中に実施の方向。時期は早めに(春頃?)
    予算30万の範囲で実施。

 ■広報宣伝チーム 早川
  ・資料を元に活動報告
  ・春闘交渉速報のHTMLメールはトピック欄など設けて分かりやすいものとしたい。
  ・オルグの招待状
    配布はマストではないがコミュニケーションツールとして使ってほしい。

6.その他 

 ■2015年度新人 池田(大)
  ・労働組合の新人説明会と歓迎会を4/20(月)に実施予定。 
  ・福利構成チームで歓迎会会場を用意してほしい。人数は新人24名+執行委員15名
  ・入社式にて委員長挨拶予定

 ■職場委員会 池田(大)
  ・3/23(月)に開催予定。それを受けて、24または25日に要求書回答を受領予定。

 ■その他質問
  ・補助金のルール掲載前に受け取ったものはそのままで良いか?(西原)
    →良い。掲載後に受け取ったものも旧ルールの申請でも受け取らないわけではないが
     受け取った執行委員で申請者に注意喚起していく。

7.次回日程調整
 4/22(水)18:30~ 18階大会議室

以 上

2015年2月度 執行委員会議事録

2015年02月27日

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<2015年2月度 執行委員会>
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日時 :2015年2月17日(火) 18:45~
場所 :大会議室
参加者:池田(大)、佐々木、後藤、西原、中野、速水、宮代、斎藤、池田(紗)、
    矢野、玉城(記) ※順不同・敬称略
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■議事
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▼議題
1.委員長より (池田(大))
2.労使協議会 報告(後藤)
3.安全衛生委員会 報告(宮代)
4.春闘関連 (池田(大))
5.チーム報告
 ・労対チーム(中野)
 ・福利チーム(池田(紗))
 ・広報宣伝チーム(西原)
6.その他
7.次回日程
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1.委員長より(池田(大))

要求書をまとめ、2/25に会社に提出予定。
近年は業績が悪くなっていることもあり、ここしばらくは春闘交渉は厳しい傾向。
2015年度は投資の年、これを元に2016年度無事回復を目指してこれから頑張ろう。

2.労使協議会 報告(後藤)
・全社連絡会の内容について、基本はNIFTYSQAREの掲示であがっている資料のとおり。

 - ネットワークサービス事業部
  1月実績は営業利益:468百万でほぼ予想どおり。WiMAX2+iPadレンタルが好調。
  NifMo?目標未達。外販チャネル立ち上がっていないことが要因。
  チャネル拡大するにつれ数字見えてくることを期待。
  受付は 日に100件、SIM+端末セットは50%程度
  光コラボ/KDDIとのセット割施策実施予定。

 - WEBサービス事業部
 売上は伸びておらず、拡販費未使用にて利益がでてる状況。
 検索少し持ち直している
 アドテク広告の収益が少し改善している。
 マッケートプレイスは不動産が好調。ただ予算が高いため未達。
 求人、777がうまく立ち上がっていない。
 シュフモは3月からドコモ版スタート レシート版リワードを開始。
 
 - クラウド
 売上不調。客先となるIaaSスクエニ、DMM低調が一因。
 不調ゲームの棚卸し 高スペックが売れていない
 TYPE_E VMの売上好調。機能エンハンスは継続していく。
 エンジニアサポートCROSS807名 昨対▲20名、収支+50万
  スポンサー増&会場変更による費用削減によるもの、
 今後はJAIPAに主催いただく予定。

 - スマプラ事業部
 業績低迷。メール/SECくっついたので数字増えているように見えるが
 スマートサーブは売上が立たない。
 お部屋プラス21件(月 純増2件)で厳しい状況、
 富士通経由で社宅などに出しているが toCはカタチになっていない。
 SEC24は1000件積み上げ(NifMo?連携)光コラボとの組み合わせに活路を見出していく。

 - イノベーション推進活動について
 フューチャーセッション、MESHハッカソン サービス化に向けてサポート
 事業化支援活動 研修 01Dojoを実施。

 - 三竹社長からコメント
 1月までの累積営業利益31億。通気目標の35億目指して頑張ってほしい。
 NifMo?/光コラボ投資で簡単ではないが、全社で頑張ってほしい。
 新規事業 事業部が自分ごとして取り組んでほしい。

◆人員状況    (詳細は内緒)
入社3/1(2名) ISP企画営業部、カスタマサポート部
退社(2名)

◆36協定
年末年始影響で少なめ。70時間超えは1名。

◆ママさんヒアリング 報告
オルグのスピンオフで特定のテーマを元に四役でヒアリングを実施。

テーマ:出産/育児/介護との仕事両立に関するヒアリング
参加者:14名

以下、労使協議会にて会社側にヒアリング結果共有。
 - 現状人事部では制度に関するヒアリングはやっていない。
 - 育児介護に関する制度にはマニュアルがあるが、ほぼほぼ「原則」に落ちてしまうことが課題。
  →「例外」をケースとして記載することを提案。
 - 制度は適用後見直し無く走りっぱなしになる傾向があるので、見直しを要望。
 
 - フレックス非適用日について、在宅・時短勤務者は休まざるを得ない状況。
  有給の日数も介護等でやりくりしている中で課題。→解決策無いか人事部に話。
  
 - 評価制度について、時短だと仕事の量がそもそも少ないことが評価に影響しているという声。
  実態は不明だが、納得性のたかいフィードバックが行われるよう幹部社員教育の実施を要望。
 - シュフモはワークシェアをしていてうまく回っている。→よい事例として会社と共有。
 - 両立支援ブックについて有意義な資料のため、最新版に更新要望。

今後について、会社へ申し出したことを報告し、広報宣伝チームと連携しながら活動を続ける。

<ママさんヒアリング振り返り>
・よかった点:テーマを絞って参加いただいたため、活発な議論になった。
・反省点:女性社員の声だけになってしまった。パパ側の声も拾いたい。

<質疑・その他議論>
→時短フレックス適用見直しの対応について、適用変更≒デグレードとはどういうことか?(斎藤)
 →適用見直しは、時短適用日数/時間の減少(週3日→週2日、3時間時短→2時間時短)の場合にしか実質的には行われていない様子。
  見直しの相談をすると、結果として 時短適用日数/時間の減少 に着地してしまうのではという懸念が有り、
  相談がしにくいという声もあった。(佐々木)

→幹部社員教育の成果というのは、人事はどう評価・把握しているか?(池田(紗))
 →仕事両立については定期的な教育すらやっていない状態。まずはやって頂くことが直近目標。
  その後の評価については、こちら側で基準を用意しないと実現しなさそう。
  PDCAのCの部分が弱いケース。組合でその部分を補っていく必要あり。
  社員の平均年齢が上がっている。社員のライフステージが変化し介護・出産になる社員増傾向が予想できるため、
  ワークライフバランスの制度が充実すること、在宅と標準の間で理解がちゃんとなされることを目指して活動したい。(池田(大))

→労対で年1回評価面談の納得度のアンケートをとっている。
 育児休・時短の方についても納得できているかなど、定期的にヒアリングできたほうがよさそう。 (中野)
 →今回のヒアリング対象は、制度適用後数年経った人。なので定性的な意見になりそう。(佐々木)
  →妊娠中のメンバーが居るチームの人から、体調変化多くなり業務影響出てきたがフォローする体制が十分なく
   働きつづけるにも限界がある、という意見を耳にした。 (斎藤)
  →時短勤務社員と、通常勤務社員双方で互いの理解のギャップがある。
   時短勤務の大変さはさることながら、通常勤務者の「自分の働く時間を自分で制御できないリスク」も
   目に見える形(手当てとか)で提示できるといい。 (池田(大))

・産休・育休・時短・在宅は、制度としては「すごくよい」というベースで意見が出ている。
 運用がちゃんと回しきれていないことが問題。 (佐々木)

・多様な働き方を希望する状況に対して、1つの働き方・評価の仕方しかないのが問題に見える。
 ランチヒアリングでは、一般職/総合職分けて、自分の選んだ働き方の中でそれぞれの軸に合わせて
 評価できるようになるといい、という案が出た。 (池田(紗))
 →確かサイボウズが実施している。 (斎藤)

・スピンオフでのこういったヒアリングをこれからも進められるとよい。(佐々木)
 ex)ジョブローテ関連など。

3.安全衛生委員会 報告(宮代)
 - 就業
  12月度 平均残業時間 21.4時間(例年並み)直近で見ると全社低に減少傾向
  55時間超え部署は無し。
  
  個人では70時間超過7名、特定部署の偏り無し。
  夜間コール:月2桁以上の人、6名 内5名ヒアリング実施、心身影響なし。
                  内1名4ヶ月連続名前が挙がっている。要注意。
 - 健康管理室稼動状況
  フィジカル休職:0名
  メンタル休職:8名
  休業者:1名復職、1名休業入り。
  稼働状況落ち着いている
  生活習慣病予防について
   今のところ大きな成果は無し。
   指導後成果が出た人についても、リバウンドしている。
   過重労働とメタボは密接な関係がある。メタボになった人は残業させない、という会社もある。
   →メタボが倒れると労災レベルの事態になってしまうため。
    CSLでは歩くことを推奨するため、直近の駅は定期の範囲からはずしている。

4.春闘関連 (池田(大))
要求書について資料を基に素案を共有。
・2/20(金)の職場委員会で決をとり正式な要求書として提出予定。
・年齢別最低賃金は4,500円の改善 再雇用制度の中での最低賃金に影響する。
・交渉ベースは組合員平均基本給
・賞与テーブルの各クラスごとの平均額の一番低い額が平均の80%以上になること、という意味。差を縮める意図。
・定年後再雇用制度の賃金基準の見直しについては、5年以内に定年を迎える方のヒアリングを反映させた内容。
 定年直前の最後の評価だけで今後の給与が決まるのは乱暴であるため。
・賃金改善要求表について、昨年2千円UP頂いていることと、営業利益の業績悪化も加味して今年は4千円UPで予定。
・春闘の交渉では、「営業利益が最終的にいくらになるか」を交渉の中の争点としている。
 組合員の頑張りが直接反映される部分であるため。
・2011年以降の平均回答の月数については、評価制度で給与ベースが大きく変わったため、実質は過去制度時の5.1ヶ月と新4.6ヶ月が同等。

<質疑・他議論>
・要求書の年齢別最低賃金の金額と再雇用の処遇見直し後の最低賃金額が同等の金額になる。 (中野)

・付帯事項は、どういう回答を期待したものか?(斎藤)
 →予想される回答内容は去年と同等になりそうだが、風化をさせずに意識させ続けることがポイント。 (池田(大))
 →新評価制度は若い人は給与が上がったからよかった、という声はあるが、全体としてよいかをちゃんと振り返って判断する必要性がある。 (池田(大))
  →会社がやろうとしていることと、組合が要求することの方向性を合わせた内容にしたほうが効果があるのではないか? (池田(紗))
   →ジョブローテがそれに当たりそう。だが、果たして組合員みんながやりたいのかは疑問なので組合の要求として出すのは微妙なライン。 (池田(大))

→一時金を4.4ヶ月で出すのはセンセーショナル。 (矢野)
 →営業利益が落ちている中、前年と同等の4.6ヶ月を堅守したい、というのが今年のスタンス。 (佐々木)
  交渉速報などで表現していきたい。 (池田(大))

→3.今年度要求根拠(案) 新情報基盤移行 を追加。

→派遣スタッフの数は減らされたりしたのか? (池田(紗))
 →今年は減っていない。 (池田(大))

5.チーム報告

・労対チーム(中野)
 - ランチ会継続実施しています。今日時点98名実施。
  今月から職場委員に書記として入って頂いている。
 - 全社ポータルへの掲示については労使にて調整中、調整出来次第ランチ会報告を上げる。
  本年度中にヒアリングまとめをあげたい。メイン:速水にて実施予定
 - インタビュー案微修正。
 - アンケートは纏め切れていないが、報告に合わせて出せるように纏める。
 - 職場委員会で出た意見としては、書記として入っているが、インタビュアーも入って欲しいと説明したが、
  職場委員については、書記に専念したほうがよいのでは?という意見が出た。
   → 合宿での傾聴研修を職場委員も受けたことと、インタビュアーの役は有意義なのでやったほうがいい。 (佐々木)
   → 職場について知っていただいて、センサーになってほしいという思いがある。 (中野)
    →どういう意図でそういう話になったのか? (斎藤)
     →役割の線引き。職場委員が決議し執行委員が執行する、という役割が崩れてしまう。 (中野)
      →職場からの意見の吸い上げと、執行部の話を職場に落としていく、というのが職場委員に期待するもともとの思い。 (池田(大))
      →役割はその日の中で決める、というやり方は? (池田(紗))
       →運用に大きく影響が無ければよさそう。職場委員で調整する。 (中野)

・福利チーム(池田)
 - オルグと重なるため、定例会を月曜に変更
 - フィナンシャルセミナーを2/16に実施。参加者:17名。 (斎藤)
  ターゲットを絞った効果から、メールとサイネージのみで集めることが出来た。
  テーマ:30代からのライフプランといった感じ。
  課題:もっと具体的な話をしてもよかった。恐怖をあおる感が強かった。
 - 上長ありがとうの会プレヒアリング【2/23(月)まで】に各自2名づつ実施予定
 - 会社と組合の補助関連情報について、PPTにまとめて3月中サイネージに掲示予定。
 - 補助金サイネージ告知完了、慶弔金 【2月中】
 - 補助金・慶弔金HP更新 【2月中】
 - ディズニー・マジックキングダムカード告知 【2月中】
  →ディズニーの日にち早く教えてくれと要望あったため早めに告知だせると助かる。(佐々木)

・広報宣伝チーム(西原)
 - ファイナンシャルセミナーのサイネージ掲示は今日取り下げ。
 - ランチ会の経過報告載せる予定
 - ランチ会を知った経路のリーフレットの効果が少なめ。
 →招待状が無くてもお願いしていることが伝わればよいのでは?(宮代)
  招待しているという、プレミア感を意図しているが、検討する。(中野)

6.その他
・共済商品の募集について(委員長)
 - 来週頭に配りたい。福利に旗振り・運用巻取りして欲しい。
   →福利)矢野・宮代 代表

・次回職場委員会について
 - 2015/2/20(金)18:30~15BCにて開催予定

☆次回:3/12(木)18:30~
※春闘の状況によってはランチミーティングを予定
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本件に関するご意見などがありましたら、[ 組合目安箱 ]までご投稿下さい

2014年6月度 執行委員会議事録

2014年07月01日

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<2014年6月度 執行委員会>
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日時 :2014年6月19日(木) 18:45~
場所 :15B
参加者:池田(大)、八木、粟野、種田、ズオン、玉城、粉川、
    池田(紗)、宮代、早川、中野、斎藤、西原、後藤(記) ※順不同・敬称略

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■議事
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▼議題
1.委員長より(池田(大))
2.安全衛生委員会について(中野)
3.チーム報告
 ・労対チーム(中野)
 ・福利チーム(八木、宮代)
 ・広報宣伝チーム(西原、早川)
4.その他

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1.委員長より(池田(大))

団体セット共催の推進を行う全労済推進会議に出席した。もともとは組合員の
相互扶助のために生まれた。組合というのはそういった共助が礎になっている。
ニフティは団体セット共催を一律で一人あたり40口(昨年度までは20口、一口11円)加入している。
組合員の平均年齢の上昇を考慮し、全労済の財政の健全化のためにあがった。
現在は富士通系が格安だが、見直しを迫られており、今後定期大会の議案になってくると考えている。

2.安全衛生委員会について(中野)

・3月度:3/21-4/20の報告

 - 就業
  残業時間16.1時間 20時間以下の人が増えている
  目立って多い部はなし。
  業務品質システム部で超残4名。内容は新社内情報基盤
   クラウドも今までよりは低めで推移
  個人では70時間越え5名、全てコーポレート(新社内情報基盤関係、経理)。今は落ち着いている
  夜間コール:月10件以上の人、今月は5名。業務としては落ち着いている。
  休業者:1名復職、1名休業入り。2名復職見込

 - 健康管理室から
  大きなトピックなし。新入社員に対して面談を実施した。
  世界禁煙デーについて:
    喫煙しないことが一般の習慣に。ニフティの喫煙率は低め。
    一方、一度禁煙したものの、また吸い始めた人が10名ほどいる。

3.チーム報告

・労対チーム(中野)
 - オルグ活動(ワーカーズラウンジ)
幅広くトライアルとして実施する意味合いが強い。
ヒアリング結果のフィードバックについては広報宣伝と密に連携していく
テーマについては幅広く働きがいにまつわるものを扱う
集客については目標1人当たり2名でお願いしたい。
執行委員が直接受け付けた場合は、FSのエクセルに直接記入にて受付可能

・福利チーム(池田)
 - BBQ
  6/19(木)Pushメール予定
小さい子供の料金について確認中
リーフレットおよびポスターで告知予定
100人規模のため、積極的に集客したい
追加でキャッシュオンデリバリーが可能か調整中

 -補助金
 4人以上で懇親会した時、申請が2名分なのは可か?
 →可。参加者を申請時に全員書く必要あり
  使用の有無について同意を取ることは最終的には幹事の責任。
  ブログとエクセルに注意書きを追加する。
  部課長、社外の方を交えた場合については
  →不可。規定上は明確な表現なし。

 - ディズニーイベント
開園に合わせて現地集合
パスポートは6/23(月)に配布予定
引換券は氏名の記入がなくても受取OK
引換券がないと入場不可。入り口で全員揃ったら入場するよう声掛けをする
子供参加賞は18歳未満はすべて対象。見た目で子供ならば渡してOK

・広報宣伝チーム(西原、早川)
 -労対チーム連携
  ワーカーズラウンジの申込促進のため、専用フォーム作成
  累計のユニークユーザー数は39名
⇒ディズニー申し込みフォームなども今後改修していきたい
⇒BBQの受付もこちらで実施したい
 -福利チーム連携
BBQの集客支援(リーフレット、サイネージ)
リーフレットは翌週印刷予定
-メール配信について
リストのデータが200件くらいを超えるとエラーが発生
リストの数を調整する必要あり
やり方はまとめて共有する
Fromは各個人になる

4.合宿について
しおりは別途送付。
12:15 現地集合。チケットは各自手配、後日精算

5.補助金利用可能な資格について
現状は公的資格およびそれに準ずる資格が記載されている
→存在している資格ならば対応してもよいのでは?
→拡大する。リストの一覧は削除する

☆次回:7/24(木)18:30~

2014年5月度 執行委員会議事録

2014年06月09日

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<2014年5月度 執行委員会>
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日時 :2014年5月22日(木) 18:30~20:25
場所 :大会議室
参加者:池田(大)、八木、佐々木、粟野、種田、ズオン、玉城、粉川、
    池田(紗)、後藤、宮代、早川、中野、斎藤<記> ※順不同・敬称略

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■議事
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▼議題
1.委員長より(池田(大))
2.今後の予定について(池田(大))
3.ニューベネフィットプラン改定の詳細について(粟野)
4.労使協議会について(八木)
5.安全衛生委員会について(後藤)
6.チーム報告
 ・労対チーム(中野)
 ・福利チーム(八木、宮代)
 ・広報宣伝チーム(佐々木)
7.研修会について(宮代)
8.その他

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1.委員長より(池田(大))

ニフティ会議での社長からのお話について、周囲はポジティブな意見が少なかったりもする。
自分は個別に対面で話す機会があるためしっくりきたというのはあると思う。
風土改革や変革は長い期間かかる。組合でできることを考えたい。
社員から経営に対する信頼感が必要で、醸成するには実績と人間関係が必要。
ジョハリの窓の例から:自分も他人も知っている部分を増やし、相手からどう思われているかを知ることで広がっていく。
社員とお互いコミュニケーションする場が必要という社長の考えに賛同しており、
組合としても一緒にやることを考えている。
まずは6月ごろ、執行部5-6人で社長との対話および懇親会をしたいと考えている。

2.今後の予定について(池田(大))

・定期大会
 全富連大会の後、8/27に開催する。
 準備スケジュールは資料参照。選挙管理委員を決める必要あり。
 議案は研修会で検討、ほか予算など固めたのち、8/13職場委員会で審議。
 
 会社の売却等あったら大会はどうなるか(池田(紗))
 →大会と有事が重なったらやり方が変わるなどはあるかもしれないが、
  現時点で決まってはいないこと、また法律で年一回の開催が必須のため、予定通り大会を進める(池田(大))

3.ニューベネフィットプラン改定の詳細について(粟野)

・改定案手交
 資料参照。
 会社から組合員向け説明をする。追って案内があるとのこと。
 組合員にマイナスはないことを確認して手交した。

4.労使協議会について(八木)

・労使協議会について共有

5.安全衛生委員会について(後藤)

・3月度:2/21-3/20の報告

 - 就業
  残業時間18.0 やや少なめ、部署50時間越えなし。
  スマプラが最多。4月リリースの新サービスがあった。クラウド事業部も落ち着いていた。
  70時間越え4名、常連はまだいたが異動して残業落ち着いた。
  夜間コール:月10件以上の人、今月はなし。障害が少なかったため。
  休業者:1名休業入り(フィジカル)、現在7名。

 - 健康管理室から
  特定保健指導(メタボ)をやっている。稼働は残業ヒアリングでやや上振れ。
  急患対応について、健康管理室が閉室中に発生したことがあったので全社に掲載した。
  AEDを上期中に事業所に設置する予定。
  歯科検診を今年実施する。誕生月ごとに日程案内する。対象は89名。昨年は3分の1程度が受診した。

6.チーム報告

・労対チーム(中野)
 - オルグ活動
  計画を5月中に策定。直接対話で問題点浮き彫りにする予定。関係づくりもしたいと考えている。
  参加型で、長期的に変えていけるようなテーマを扱いたい。実施は6-7年ぶり。
  職場委員にトライアルして、のち組合員に展開。6月にヒアリング内容を決め、7月から動き出す。
  →終わった後の内容を組合員に伝えたいので、実施してほしい(粟野)

・福利チーム(八木、宮代)
 - スパークリングワイン講座
  28名+4名で実施。組合員交流もできていた様子。
  4種類のテイスティングとチーズのマリアージュ。アンケート結果は合宿で報告する。

 - ディズニーイベント
  申し込み締め切った。161名から申し込みあり計541枚。会場に入れるのは300名。法律により椅子の分しか入れない。
  満員になったらアナウンスをするかも。例年250名くらいが参加する。抽選券は1家族1枚。
  6/13-19にチケット引き渡し、執行委員でシフトを組む。

 - BBQ
  8/3(日)11-15時開催。100人。
  告知が重要なためサイネージ、リーフレット、ディズニーでの声掛けなど実施する。
  告知&申し込みは6月1週目には始めたい。締め切りはお店に言うのが2週間前なので7/18くらいまで。
  労対オルグ告知スケジュールとも合わせたい。アテンドも執行委員にお願いする予定。

・広報宣伝チーム(佐々木)
 - 振り返り
  資料参照。期初に宣言したもの+αもできている。
  告知テンプレートを固めてこれが来たら組合、が理想。

 - 広報予定案件
  8/3バーベキューは100名規模なので大々的に。
  組合選挙、投票前に立候補者紹介をしたい。

 - メールシステム変更影響
  新社内メールでは一括メールの送信ができなくなってしまっている。
  メール配信ツールを検討した。OutlookとWord差し込みでいけそう。
  代表者のアドレスを取得してそこから配信にする予定。

7.研修会について(宮代)

・日程など
 7/5-6 福島県磐梯熱海予定。
 一号議案、チーム振り返りなどを実施する。

8.その他

・山の日施行後の特別休暇について
 - 過去に1日という年があったのでカレンダーの並びによっては0日がありうるのかと質問があった(玉城)
  →1日程度は認めてもらうように会社と話をする(池田(大))

・イベント申込フォームからのメール送信について
 - ディズニーチケット申込の控えとなるメールがほしいという声があった(斎藤)
  →アンケートシステムとフォームが同じなので、すべて出すか出さないかになる(種田)

☆次回:6/19(木)18:45~

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本件に関するご意見などがありましたら、[ 組合目安箱 ]までご投稿下さい。

2014年1月度 執行委員会議事録

2014年02月24日

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<2014年1月度 執行委員会>
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日時 :2014年1月28日(火) 18:30~20:40
場所 :大会議室
参加者:池田(大)、八木、佐々木、粟野、種田、ズオン、玉城、斎藤、粉川
西原、後藤、宮代、早川、中野<記> ※順不同・敬称略

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■議事
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▼議題
1. 委員長より (池田(大))
2. ニューベネフィットプランの改正について (八木)
3. 春闘について (池田(大))
4. 労使協議会について (八木)
5. 安全衛生委員会について (後藤)
6. 各チームからの報告
– 労働対策チーム (中野)
– 福利厚生チーム (宮代)
– 広報宣伝チーム (佐々木)
7. 結成記念Quoカードについて (八木)
8. その他

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1. 委員長より (池田(大))

・今次、春闘はベースアップを要求する
– 現在の給与テーブルが一律であがる

– 富士通系列でいうと、富士通本体の業績は芳しくない
   →富士通労連では4000円の賃上げを要求している
    →富士通系列ならば、社会的な影響度も大きいと考えている
     →なぜなら、富士通労連の委員長にはメディア取材が頻繁に来ているから

2. ニューベネフィットプランの改正について (八木)

・改定に関して、会社側からは組合内での協議を求められている
・本制度は2000年以降の入社者が対象となる
・運用が確定給付企業年金(以下、DB)となっているものを、
  確定拠出年金(以下、DC)+キャッシュバランスプラン(以下、CB)に
  変更する予定
  - CBは会社側へ給付額を預けて運用される
  - DCは従業員が給付額を用意された金融商品へあてる運用を行う

・改定時には2000年まで遡って、会社が補てんする予定
  - ただし運用益はない

 ・スケジュールについては、会社側との協議が2月下旬の労使協議から行われる。
  4月には従業員向け説明会を予定している。また、制度自体は10月導入予定。

 ・格付けポイントとは何か(宮代)
  - 等級・クラスにより決まるポイントのことである(八木)

 ・DCは次の会社で運用していれば、持ち越すことが可能(八木)
  - 富士通グループ会社だけか(斎藤)
   →富士通グループ会社に限らず、運用がある会社は持越しが可能
    ただし、引き出しは60歳以降になる(八木)

 ・ニューベネフィットプランを導入した背景は、旧制度において
  50歳から受給額が上がる仕組みだったが、転職などにより退職しても、
  必要な受給額がもらえるように制度を変更したものである。(池田(大))

 ・会社側は損することになるのか(斎藤)
  - 損得では考えていない。一時的な持ち出しは増える。(八木)

 ・退職金支給規定には満たないことがあるか(粉川)
  - 運用益次第だが、満たないことはあるだろう(八木)
   →転職した時に、DCがあれば次の転職先で考慮されるという
    メリットはある(八木)

 ・DCにおいて格付けP、勤続Pの比率が、80:20で極端に感じる(宮代)
  - ある程度、勤続Pへの比重を増やすことも検討したい(八木)

 ・運用益がマイナスになることはあるか(西原)
  - ある。ただし、リスク分散はできるようにしている(八木)
   →いくつかポートフォリオを用意するとのこと(池田(大))

3. 春闘について (池田(大))

・昨年度は4.75ヶ月だが、社員のモチベーションを落とさぬためにも
  去年相当を勝ち取るために5.2ヶ月を要求する

・最低賃金保証率は、支給額に大きな偏りを出さないための基準である

・労使協議の中で、人員状況の共有がある
  →派遣社員の方に関する情報共有も要求予定

 ・評価制度見直しに関して、マネジメント層への理解徹底に加えて
  教育をして欲しいことを要求予定

 ・夜間コール対応者へのヒアリング結果共有あり(佐々木)

 ・社内副業は、需要の把握ができていないため実態の把握後に
  要求をしていきたい(池田(大))

 ・堂々と副業はしていないが、書籍を出している人はいる(宮代)
  - 書籍は申し出もある。一方で黙認しているのはアプリ課金。
   把握はしているが、厳しく制限する動きはない(八木)

 ・消費税増税の補てんとしては、4000円の賃上げ要求が妥当なのか(宮代)
  - 全富連としては、1%~2%がこれまでの実績。(粟野)
   →実際は9000円程度は賃上げしないと、増税の補てんできないだろう(宮代)
    →消費税増税前に要求は実績がないため、後になってしまう可能性が高い
     増税を理由としない方針がよいのではないか(粟野)
    →増税が必ず賃上げへとはつながらないだろう(池田(大))

   →以前の増税では、どのよう要求していたのか(宮代)
    →消費税があがった場合に、1~2%を要求した実績がある。(粟野)
     →以前の消費税3%→5%の時はどのくらいの要求だったのか(粉川)
      →その数字は確認予定である(粟野)
   →増税に関しては、説明を求められることがあるだろう
    ただし、増税を理由にした賃上げは実現が難しい(八木)

  - 増税に関する説明は、他労組へ聞くことができるか(佐々木)
   →ヒアリングは可能だろう(池田(大))

 ・ベースアップ要求は5年ぶりになる。(池田(大))
  - 組合員に対しての告知もするのもよいのではないか(斎藤)

 ・要求書の決定は2月8日のため、改めて執行委員には共有予定(池田(大))
  - 細かな修正は行う予定。意見があればいつでも連絡をください

4.労使協議会について(八木)

 ・労使協議報告あり

5.安全衛生委員会について(後藤)

 ・労働時間について
  - 平均22.6h/月
  - 部署単位ではクラウド本部内に多く 平均50h/月あり
  - 個人では70時間超過が21名。
   →クラウド事業部で障害とリリース対応。一過性のもの。

 ・夜間コールの件数
  対応数2ケタ以上14名 

 ・休業者情報
  - 1名復職あり

 ・健康管理室
  - 稼働状況には特出した変動はなし

 ・インフルエンザに関する注意などはなかったか。(斎藤)
  →前回時点ではまだ流行していなかった。次回では注意が出るだろう(後藤)

6. 各チームからの報告
・労働対策チーム (中野)
– 別途資料あり。

– 回答件数は300件に満たなかったものの、必要件数は確保
  - コンシューマ本部直轄のコンシューマ企画部においては、
   アンケートの回答欄が抜けていたケースがあった。
   所属部門の方から連絡を受けて、アンケート改修とお詫びのメールを
   送信して対応

・福利厚生チーム (池田(紗))
– 別途資料あり。

  - チャリティー和食ディナーで1名キャンセルあり
   →身近に来れる人がいたら連絡を欲しい
  - 2月に予定していたカメラ教室は、アテンド要員確保が厳しいため
   3月初旬に実施予定
  - ディズニーイベントは「ディズニーランド」で実施が決定

・広報宣伝チーム (佐々木)
– 別途資料あり。

  - 出向者に直接、チラシを送付する方法はないか(宮代)
   →チラシを渡す方法があるか検討したい(佐々木)
  - バックナンバーを組合HPで見れたら良いのではと意見あり
   実現方法を検討しながら、実施する意向としたい(佐々木)
  - 配布後のメールは組合員全員に対してか(斎藤)
   →全員に送る(佐々木)
  - 組合HPにどのような内容が記載しているか出すと良いだろう(玉城)

7. QUOカード (八木)
・クリエイティブデザイン部)鈴木さんにデザインを依頼。
  配布資料で入稿。現在、QUOカードを生産中。
 ・2月7日納品予定。これ以降に配布する予定。
 ・金券のため、ディズニー方式のように特定の週に取りにきてもらう
  運用を想定している。配布者は分担する予定。

8. その他
・ろうきん説明について(種田)
 - 2月10日職場委員会で、商品概要の説明をしていただく予定
   →頻繁に組合員から聞かれることはないが、時折聞かれることもあるので
    不安な方、新任の方は効きに来てほしい。場所は大会部屋

・会社に聞きたいこと(池田(大))
– MLでもよいし、直接でもよいので教えてほしい

 ・次回は2月28日実施予定(佐々木)

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2013年7月度 執行委員会議事録

2013年08月14日

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<2013年7月度 執行委員会>
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日時 :2013年 7月30日(火) 18:30~20:00
場所 :15-B,C
参加者:池田(大)、東原、八木、粟野、池田(紗)、後藤、種田、
    佐々木、佐藤、宮代、斎藤、中野<記> ※順不同・敬称略

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■議事
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▼議題

1. 委員長より             (池田(大))
2. 選挙、職場委員等の各種規約・規程について(池田(大))
3. 労使協議会について           (八木)
4. 安全衛生委員会について         (東原)
5. 各チーム報告              (各担当者)
   労働対策チーム            (佐々木)
   福利厚生チーム            (池田(紗))
   情報宣伝チーム            (粟野)
6. コムニコ報告              (八木)
7. その他

――――――――――――――――――――――――――
1.委員長より(池田(大))

 「7つの習慣」に関して、以前は会社内で研修を受けていた
 委員長が最近読み直したので、その共有を頂いた。

2.選挙、職場委員等の各種規約・規程について(池田(大))

 ・規程に関して、富士通労連からチェックが入った。修正は現在取り掛かり中

 ■議事運営規定

 ・第3条:全富士通労連への加盟
  第4条で全富士通労連との関係を規程
  第16条:臨時大会は職場委員会でも開催可能にする
  →以上を追加
 ・提起大会の議案として、公認会計士の監査実施を提出
 ・ストライキに関する規程は法律なので削除
 ・運営は議事運営規程とする
 ・職務として、書記長は「執行委員長を」補佐を追記
 ・選挙の細部は選挙手続き規程によって決める
 ・組合費の徴収額は、規程に盛り込む
 ・第46条でチェックオフ規程を記載
 ・議案の形にして、臨時執行委員会で議決する予定
 ・議事運営規程は次回に確認いただく予定

 ■選挙手続規程

 ★決議:満場一致で選挙規程を制定済み

 ・研修会の議事録から修正内容を確認。内容は議事録を参照
 ・大会後に役員を決めるよりも、規程変更と同時に選挙を実施したい
 ・選挙管理委員会の構成は、執行委員で決定するに変更
 ・信任投票は、選挙管理委員会の決定により一括信任を可能にする
 ・単記性の記述は特に問題なし
 ・選挙実施方法には「投票用紙」も追加

 ・投票用紙を使うということは、場所を設ける必要があるか(種田)
  →基本は電子で行うが、要望があれば対応する(委員長)
   →電子投票以外の手段を残しておくという意味か(斎藤)
    →そうである。出向者の対応などがあったため
     用紙の検討もしていたが、電子で問題なく補てんできる(委員長)

 ・告知はどのように行うか(斎藤)
  →基本はWEBで告知するが、定期大会に向けて説明会を行うため
   その際に盛り込む予定(池田(大))

 ・全規程の作成完了は8月12日までが期限
  →定期大会の3週間前までに送ること(粟野)

 ・説明会は大会前に実施しておく必要がある。事前に委員へお願いする
  ことがあるため、理解しておいてほしい(東原)

 ・会計規約作成にあたり、効力の日付を確認したい(佐藤)
  会計規約はタイミングを合わせる必要はないか(斎藤)
   →特に合わせる必要ない(池田(大))

3.労使協議会について(八木)

 ・労使協議報告あり

4.安全衛生委員会(粟野)

 ・5月度の報告
  →時間外について、大幅に減少。大型連休の影響あり。
  →1名60時間越えをしており、株主総会対応があった。
   タスクのシェアを検討している。基本的には一過性の業務である。

 ・保健師)八木さんより
  →40時間越えの方は49名
   →アンケート回収は87.3%。実施報告のみ
    →次回回答促進
  →100時間越え2名の方には産業医面談を実施

 ・夜間コールは減少しており、落ち着いている状態

 ・休業者情報
  →7名はメンタルでの休職。1名は死亡退職
  →4名は復帰見込みだが、新たに2名が休業入り

 ・産業医より風疹について
  →男女の差があり。男性はほとんどワクチンを打っていない
   →若い世代はワクチンを打っていない人が多い
   →一度打っても20年程度で切れる
  →風疹の症状は重くないが、妊娠中の胎児への影響がある
  →ワクチンは足りていない。優先順位をつけて供給している
   →ワクチン生成は半年程度かかるので、来年には増える見込み
  →空気感染はない。マスクで防げる
   →感染力は水ぼうそうより強く、インフルよりは弱い
  →出社禁止令は基本ない。医者の判断となる。

 ・風疹の補助金申請が数件来ている(斎藤)
  →費用はまちまちである
   →2014年6月30日までのため、継続化は要検討(池田紗)

5.各チーム報告

 ■労働対策チーム(佐々木)

  ・評価に関するディスカッション会の告知済み
   →ガルーン掲示、およびメール告知済み。現在の参加予定者12名

  ・野上執行役には説明を行い、承諾済み
   ディスカッション会ついて、いくつかアドバイスあり
   →会を執り行うために、リスク対策もしておくと良いだろう
    →会のルール決めと、話すネタを洗い出している
      →詳しくは配布資料参照。
   →幹部社員と一般社員が話す機会があるのは面白い
    意見をちゃんと言い合う機会にできると良いだろう

  ・執行委員へのお願いとしては、組合員への声掛けをお願いします

  ・業務時間内か、時間外か(斎藤)
   →勤務時間外である(東原)
   →案内は出しておいた方がよいだろう(池田(大))
    →案内、当日含めてフォローする(東原)

  ・参加する側が事前に考えておいて欲しい内容はあるか(八木)
   →基本的に宿題は用意しない。テーマを見て考えてもらうのみ(東原)

  ・幹部社員にはイベントをどのように説明しているか(八木)
   →配布資料で内容を説明している(東原)

 ■福利厚生チーム(池田紗)

  ・チャリティディナーのアンケートは未送信。近日中に送信予定
  ・ソーセージ作りの写真はアップロード予定

  ・6月末申請済みの補助金についてはいつころ振込か(池田紗)
   →8月上旬に振込予定とお伝えください(斎藤)

 ■情報宣伝チーム

  ・慶弔金申請のWEBフォームは会計係の確認済み
   修正も完了。現在は各種ブラウザの確認中。でき次第、公開予定(粟野)
   →公開後はWEBに告知予定

  ・組合DBの比較ツールはプログラム作成中(種田)

  ・定期大会のためのWEBページはほぼ準備完了(粟野)

6.コムニコ報告(八木)

 ・報告連絡が届いていないため、届き次第メーリングリストへ連絡予定

7.その他(東原)

 ・次回日程:8月7日(水)12:00~13:00

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本件に関するご意見などがありましたら、[ 組合目安箱 ]までご投稿下さい。

2013年6月度 執行委員会議事録

2013年07月05日

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<2013年6月度 執行委員会>
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日時 :2013年 6月25日(水) 18:30~20:00
場所 :15-B,C
参加者:池田(大)、東原、八木、池田(紗)、後藤、種田、
    中野、佐々木、佐藤、宮代、斎藤<記> ※順不同・敬称略

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■議事
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▼議題

1. 委員長より            (池田(大))
2. 選挙、職場委員の規約・規定について(池田(大))
3. 執行委員研修会          (種田)
4. 安全衛生委員会について      (東原)
5. 労使協議会について        (八木)
6. 各チーム報告           (各担当者)
   労働対策チーム         (佐々木)
   福利厚生チーム         (池田(紗))
   情報宣伝チーム         (種田)
7. コムニコ報告           (八木)
8. その他
9. 次回日程調整

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1. 委員長より            (池田(大))

・7/13研修会。来期活動方針、大会内容、その他の審議を行う
・議案の内容は、人事制度変更による労働協約変更、25周年記念品など
・8/28定期大会開催予定
・石川にあるPFU様の工場見学に行った

2. 選挙、職場委員の規約・規定について(池田(大))

・職場委員会選挙・結成について、合宿で議案を審議する
・現在考えている仕組みは下記のようなもの
 - 定員に対して立候補。選挙管理委員会でシステム登録→メール→投票
 - 定員より候補者が多かった場合は投票数が多い順に当選
 - 選挙や職場委員会について説明会実施予定

3. 執行委員研修会          (種田)

・場所:ラフォーレ修善寺
・12:30 修善寺駅発バスに乗車予定 ※詳細は来週のしおりにて
・執行委員での審議の前か後に、人事部から野上執行役員、佐久間課長ご参加予定
 - リクエスト:キャリア面談について聞いてみたい

4. 安全衛生委員会について      (東原)

・4月残業は21.1時間 前年度よりは多い
・夜間コール、1人体制のところは問題視している
・ストレス相談
 - 利用はのべ60件 組合員と幹部社員半々程度
 - 幹部社員面談2年かけて実施したことで、幹部の方が相談にくるケースが増えた。引き続き実施する
 - 早期での相談が少ない。早めに来てほしい
・復職者へのフォロー、個々に合わせて実施している
・富士通グループの中では休業者率は少ない方

5. 労使協議会について        (八木)

・決算報告、各事業からの報告、人事状況の共有
・Directory@niftyでクラス公開するという話があったがどうなった?
  →新社内情報基盤一次リリース(9月)にて実施。
・昇格時の公開についても確認が必要。

6. 各チーム報告           (各担当者)

<労働対策チーム>         (佐々木)
・ディスカッション会進捗
 - 8月下旬 定時後に実施予定
 - 人事にも開催について説明した。進行企画検討中

<福利厚生チーム>         (池田(紗))
・イベント予定
 - ソーセージ&ビール工場見学ツアー(6/28) 31名参加予定
 - 全労済・ろうきんセミナー(7/2)
 - チャリティー・マナー教室付きディナー(7/10) 締め切り後当選メール送信予定
・補助金未使用の方への案内メール送信済み
・チーム振り返り会実施予定(7/3)

<情報宣伝チーム>         (種田)
・慶弔金申請フォーム 7月仕上げに着手予定
・組合員DB比較ツール コーディング中 7月中目標で完成
・グローバルでも利用できるアンケートツール、フォーム 各人に専用URLを配信して回答取得する仕組みを構築中

7. コムニコ報告           (八木)

・残業は多い
・フランス人インターンの方がいらっしゃる
・空調、虫などにやや難あり
・風邪が流行した

8. その他

・賞与関連に関する周囲の状況など
 - 賞与テーブルは、給与テーブルとは異なり、クラスの上位ポイントと一つ上のクラスの下位ポイントで金額重複があるが、ないと混同したという声があった
 - 賞与に関する会社からのNIFTY SQUARE掲載説明内容について、事業部ごとにとらえ方が違うようにも感じる
 - 分布を正確にすると平均ポイントは32.9になる。今回は全体のポイントが上がっているので前回より同じポイントでも給与テーブルが下がっている(原資が減っているわけではない)

9. 次回日程調整

 ・次回 :研修会時に実施
 ・次々回:7月30日 18:30-20:00

――――――――――――――――――――――――――

以上

2013年5月度 執行委員会議事録

2013年06月06日

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<2013年5月度 執行委員会>
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日時 :2013年 5月23日(木) 18:30~20:00
場所 :15-B,C
参加者:池田(大)、東原、八木、粟野、池田(紗)、後藤、斎藤、種田、
    中野、三国、佐々木、佐藤(記) ※順不同・敬称略

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■議事
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▼議題

1.定年後再雇用制度について   (池田(大))
2.全労済への出資金について   (粟野)
3.労使協議会について      (八木)
4.安全衛生委員会について    (粟野)
5.各チーム報告          (各担当者)
労働対策チーム
福利厚生チーム
情報宣伝チーム
6.次回日程調整
――――――――――――――――――――――――――

1.定年後再雇用制度について(池田(大))

・3/21より定年後再雇用制度の取扱いを開始、4/1に一部改訂を実施
 -契約は1年ごとの更新、上限は65歳まで
 -給与は給与テーブルは未定のため、今後協議。最低賃金186万円補償
 -待遇は基本的に一般社員と同じ。ファミリーアシスト給付支給なし、富士通企業年金基金加入なし等一部対象外あり
 -会社側からは上限を段階的に変えていくという提案だったが、協議の結果、経過措置は設けないように変更

2.全労済への出資金について(粟野)

・全労済は労働組合の出資金で運営されている団体
・今回、組合費から出資金提供を検討。今回、出資金は5年間支払い、毎年割り戻し金から引かれる予定。脱退時は全額返金
・出資金提供については次回定期総会時に決議実施

3.労使協議会について(八木)

・5月20日(月) に実施済み

・4月度決算報告
 -売上/営業利益ともに計画値に対してマイナスで着地

・クラウド事業
 -今後はエンタメ以外を注力
 -お客様アンケートにより、ニフティクラウドの特徴が薄いとの結果
 -クラウドエキスポより名刺1万件獲得
・ISP事業
 -12年度報告より、フレッツとWiMAXのセット販売が好調。一方、モバイル獲得者は伸び悩み
・シュフモ事業
 -スーパーとの連携強化
 -スマートフォン獲得コストが課題

・その他
 -コマースリンク社は、今後ショッピングリサーチ以外も注力
 -ライフメディア社は、コストダウンで売り上げ改善見込み
 -スマートプラットフォーム統括部はスマートルーム設置
 -出張型の調査プログラムとして1年単位のARPを新設
  会社から指名制で7月から実施。シリコンバレーのスタートアップ支援席を2名用意し、
  1名企画者、1名技術者を派遣予定。ビジネス立ち上げまで実施予定

4.安全衛生委員会について(粟野)

・4月26日に実施。議事録はガルーン掲載済み
・純残業の平均については変化なし
・長時間残業者数は減少
・休日夜間コールについては変化なし
・健康診断実施時期を変更(誕生月から固定時期へ)
・メンタルヘルス研修に一般社員導入予定

5.各チーム報告(各担当者)

<労働対策チーム>
・配布資料をもとに、ディスカッション会計画について説明
 -新評価報酬制度の理解・面談での心構え促進が目的
 -管理職も参加いただき、ざっくばらんにディスカッション
 -ケータリング注文
 -30~40名くらいの規模を想定し、8月実施予定

<福利厚生チーム> 
・配布資料をもとに、今後の計画について説明
 -5/25(土)ディズニーイベント 
 -6/29(土)ソーセージづくり&ビール工場見学ツアー
-7月 チャリティーディナー&テーブルマナー
 -7月 全労災・労金説明会
  *スターバックスのコーヒーとケーキ用意

・補助金利用範囲の拡大 
 風疹の予防注射を来年度末(2014/6/30)まで補助
  *風疹とはしかセットで7,000円程度を5,000円分補助

<情報宣伝チーム>
・慶弔金申請フォーム作成中
・出向者向けグローバル環境のアンケートフォーム作成。サーバー検討中

6.次回日程調整
・6/25(火) 18:30- 大会議室
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本件に関するご意見などがありましたら、[ 組合目安箱 ]までご投稿下さい。

2013年2月度 執行委員会議事録

2013年03月08日

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<2013年2月度 執行委員会>
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日時 :2013年 2月18日(水) 18:30~20:00
場所 :大会議室
参加者:池田(大)、東原、八木、粟野、池田(紗)、後藤、斎藤、佐藤、種田、
    中野、西原、三国、宮代、佐々木(記) ※順不同・敬称略

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■議事
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▼議題

1.要求書について        (池田(大))
2.労使協議会について      (八木)
3.各チーム報告         (各担当者)
労働対策チーム
福利厚生チーム
情報宣伝チーム
4.次回日程調整

――――――――――――――――――――――――――

1.要求書について(池田(大))

・2012年総合労働条件改善闘争(春闘)の要求書を 2/22(金) に提出予定
・執行委員の3分の2名以上である14名の参加を確認、決議に問題なし

・要求書(案)を基に説明

<一時金>
 -営業利益が公表計画値より上振れ見込みのため、業績好調を理由に、

  一時金の要求額を昨年比で増額

 -現行の評価・報酬制度を基に、平均給与ベースで5.2ヶ月を要求
 -要求月数は昨年と同じだが、交渉ベースが上昇しているため
  (今回 315,421円 / 前回 305,516円)、金額としては大幅な要求増
<出向組合員への処遇是正>
 -出向組合員への処遇是正を要求事項として明記
  (労働時間の適切な管理、安全衛生面・情報提供に関する処遇是正)
 -昨年度要求(4.出向規定の改訂)に対する進捗は以下の通り
  * 出向規程の追加(出向規程 第2章出向の原則)
   「出向期間が2年を超えるものについては、1年に1回、本社による
    出向者本人へのヒアリングを行い、本社帰任の意思確認を行うもの
    とする」
   ⇒ 面談の実施を確認済み。運用レベルで解決が可能なため、規定の
     新規追加は行なっていない
  * 出向規程の条項改善(出向規程 第5条)
   「第5条の内容に加え、本社社員と情報の格差による待遇面の不利益
    が発生しないようにする」
   ⇒ 取り組みは進捗しているが、現時点では大きな改善は見られず、
     今後も継続的な協議が必要

・満場一致(賛成 14件 / 反対 0件 / 保留 0件)にて可決
・会社側からの回答書受領後、機関決定の決議を行う

2.労使協議会について(八木)

・2/18(月) に労使協議会を実施済み

・1月度決算報告
 -売上/営業利益ともに計画値に対してプラスで着地
 -2012年度の営業利益は上振れ見込み
・クラウド事業
 -今年度目標は未達の見込み。ただし、昨年度実績比では伸長
 -過去の障害発生による忌避などにより、新規獲得に伸び悩み
 -売上の大半を1社に依存する体制から脱却する必要あり
・ISP事業
 -累計会員数の減少が続き、BB接続会員数は 152万
・シュフモ事業
 -スマートフォン対応の遅れもあり、モバイル広告による収入が不調
 -2012年10月開始のクックパッド連携により、UU数は増加
 -ベクトルワンへの出資などを契機に、今後もネットスーパー連携に注力
・その他
 -3/21 より、勤務時間ベースにより適切な集計・按分が可能となるよう、
  仕事票の集計システムを変更予定。3月上旬に説明会を実施予定
 -2013年度9月より、順次、社内情報基盤の再構築を実施
 -個人情報委託先を全社で把握・可視化し、委託先の集約を行うため、個人
  情報委託先の調査を実施
 -社長賞について、推薦候補を選出中
 -2012年12月から実施していた国勢調査について、重大な指摘事項はなし
 -キャリア採用募集における社員推薦について、継続実施中
 -2013年度年間休日について、メーデーを 5/1 固定にしたいと人事部より
  打診有り。社内処理の締め日を第1営業日の連休明けにするなどの調整を
  要求

3.各チーム報告(各担当者)

<労働対策チーム>

・配布資料をもとに、アンケート集計結果について説明
・2/19(火) 労使協議会にて、新評価に関するアンケートの結果報告 および
 改善に関する申し入れを実施予定

<福利厚生チーム>

・配布資料をもとに、活動実績および今後の計画について説明
 -2/7 ルピシアティースクール 終了
 -3/23 海辺の清掃活動
 -4月 被災地支援
  * 見積もり次第、昨年度(FPSOL)と同様、他組合と共同実施できるか
   どうか検討
 -5/25 ディズニーシーのケープコートクックオフでパーティー
 -6月 ソーセージ作り&ビール工場見学ツアーを計画中
 -労金セット共済の募集メールを送付予定

<情報宣伝チーム>

・出向者向け 組合HPのニフティクラウド移行検討
 -グローバル環境への全展開はセキュリティ上の懸念点があるため、
  引き続き、MLを活用する運用を継続
 -福利厚生イベントの告知など、部分的にグローバル環境へ展開できないか
  どうかは引き続き検討
・組合員DB設定ツールの氏名変更機能リリース
 -2/20(金) までにリリース予定

4.次回日程調整

・ 3/26(火) 18:30- 大会議室

2013年1月度 執行委員会議事録

2013年02月18日

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<2013年1月度 執行委員会>
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日時 : 2013年1月30日(水)12:20~12:55
場所 : 大会議室
参加者:池田(大)、東原、八木、池田(紗)、斎藤、西原、佐藤、中野、佐々木
後藤、種田(記) ※順不同・敬称略
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■議事
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▼議題

1.春闘について(池田(大))
2.労使協議会について(八木)
3.各チーム報告(各担当者)
   労働対策チーム
   福利厚生チーム
   情報宣伝チーム
4.その他
5.次回日程調整

――――――――――――――――――――――――――

1.春闘について(池田(大))
・2月22日に要求書を会社へ提出する予定
 -会社からの回答書は3月下旬に受領予定
・昨年は通常の要求事項に加え、出向者のケアに関して要求を行った
 -出向者のケアは一定のレベルで実施されているという認識
・2013年の要求項目については検討を進めていく
 -会社への要求事項があれば伝えていただきたい
・賞与の要求基準について
 -昨年度要求時とは賃金体系に違いがあるため、新たに考える予定

2.労使協議会について(八木)
・1月18日 実施
・12月度決算報告
 -売上は、利益ともに増加傾向、広告が好調
 -費用面で残業代の増加があったが、賃金体系変更の影響もあるという認識
・クラウド
 -12月度売上上昇
・17階レイアウト変更
 -現在のL2エリアがなくなり、これまでのL2業務はL1エリアで実施する
 -L3エリアはこれまでの実績を鑑みて縮小
 -新しく監査室が設置される
・2014年度新卒採用活動について
 -新卒採用者数は最大30名の方向で進めている
 -また新卒とは別にキャリア採用も最大20名として進めている
 -社員からの紹介制度が復活する可能性がある

3.各チーム報告
労働対策チーム(後藤)
 ・評価制度アンケート結果報告
  -回答者数:345名(回答率68%)
  -目標設定から評価までの運用が適切に行われていることにより
    評価の納得性と新制度への満足度が向上していた
  -年代によりモチベーションと満足度変動の傾向があった
  -組合員への周知は2月の執行委員会にてレビュー後に実施予定
福利厚生チーム(池田)
 ・日本酒セミナー:1/11実施済
  -次回執行委員会で報告を予定
 ・紅茶セミナー :2/7実施予定、参加人数24名
 ・3月にゴミ拾いを開催予定
 ・震災関連のボランティア活動
  -今後検討を進めていく
 ・ディズニーイベント
  -5/25開催予定
情報宣伝チーム(三国)
・ニフティクラウドへのシステム移行
 -新宿移転の際の手間と費用の上昇を考慮すると
   現時点でシステムを移行の実行は困難である
  -元々の目的は出向者に向けての情報提供であるため
    目的達成のための手段の調査を進めていく

4.その他
・安全衛生委員会
 -インフルエンザとノロウイルスに注意すること
 -村山保健師不在時の健康管理室利用は人事部へ相談すること
 -今回の委員会から残業が70時間を超える方に関しては
   名目残業と純残業の両方の数値を出していただくようにした

5.次回日程調整
  2/18(月) 18:30- 大会議室

2012年12月度 執行委員会議事録

2013年01月09日

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<2012年12月度 執行委員会>
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日時 : 2012年12月20日(木)18:30~20:10
場所 : 大会議室
参加者:池田(大)、八木、粟野、池田(紗)、平林、斎藤、佐藤、中野、佐々木、後藤(記)
※順不同・敬称略
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■議事
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▼議題

1.ろうきんについて(中央労働金庫 野村様)
2.労使協議会について(八木)
3.安全衛生委員会について(粟野)
4.各チーム報告
   労働対策チーム
   福利厚生チーム
   情報宣伝チーム
5.コムニコについて(八木)
6.会計より(斎藤)
7.その他
8.次回日程調整

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1.ろうきんについて(中央労働金庫 野村様)
・ろうきんの事業概要、サービス内容についてのご説明

2.労使協議会について(八木)
・12月17日 実施
・決算報告:売上は減少傾向、利益は増加
・クラウド:11月度売上:IaaSは順調、PaaS・SaaSは減少傾向
・ISMS審査結果報告
今後はさらに高いレイヤーでの取り組みが求められる(従業員の意識など)
・外部Webメール禁止
来年度はメッセンジャー等他ツール含めて禁止を検討
・契約書の一括保管実施計画について
総務で管理、保管、段階的に実施していく
・2014年度新卒採用活動について
職場社員の協力を要請(説明会、OB対応、面接など)
・人員状況について
帰任者が多いため全体としては増加(647名)
退職者も5名(発令済み)
異動転籍も発生(コムニコの出向→常駐が大半)
・36協定について
2か月連続100時間超:1名、90時間超:1名
・2014年新卒採用活動について
  職場社員への協力依頼(説明会、OB対応、面接)
・2013年新入社員育成について
  2012年度の振り返り
  ニフティの目指す方向「変化し続ける社会の中でも、常に価値を与え続けていける
企業を目指している」に合わせて実施予定
  基本的には2012年度を踏襲
  厚生労働省が実施する成長分野等若手育成奨励助成金を受給

3.安全衛生委員会について(粟野)
・11月26日に実施。議事録はガルーン掲載済み
・純残業の平均については変化なし
・長時間残業者数は減っていないため、注意が必要
原因としては新サービスのリリース作業など
対応として夏季休暇の取得、定時退社の促進、増員などの対応を実施している
・野上部長がプロミクロスへヒアリング予定
・残業時間が70時間を超えた場合のヒアリングを上長から実施
内容に変化なし
・インフルエンザの団体接種については、対応時間を追加済み
・厚生省の職場のパワーハラスメントに関する実態調査報告書について共有

4.各チーム報告
労働対策チーム(中野)
・アンケート速報の共有
リマインドメールにより回答数が伸長
回答内容については年明けより集計・分析を実施予定
福利厚生チーム(池田(紗))
・スカイツリーツアー:11/14実施
参加全員から満足の評価
・クリスマスリース作成教室:12/5実施
片付けに手間がかかったため、終了時間が延長
・1/11に日本酒セミナー実施予定
外部NPOに委託。追加費用で資格取得も可能
     申込み39名。40名の時点で締切予定
・ルピシアのティースクール
年明けに集客開始予定
・ディズニーイベント
日程調整中
・組合補助金の資格補助について
リストの見直しを実施。メール・サイネージで告知強化
情報宣伝チーム(三国)
・出向者向けに組合HPをニフティクラウドに移行検討
SSL証明書取得費用などの部分で通信費が増加見込み
→来年度予算への組み込みも検討してはどうか(池田)
・チームの活動内容を組合HPに掲載するので連絡を

5.コムニコについて(八木)
池田委員長と八木副執行委員長にて訪問
労働状況などについてヒアリング
プロミクロスも訪問済み
グロザスも訪問予定

6.会計より(斎藤)
補助金の申請用紙を更新:1月度より切り替え
振込サイクルが分かりにくいとの声があった(中野)
→申請フローの公開と併せて検討(斎藤)

7.その他
なし

8.次回日程調整
1/22(水) 18:30- 大会議室

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本件に関するご意見などがありましたら、[ 組合目安箱 ]までご投稿下さい。

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