執行委員会議事録

2012年10月度 執行委員会議事録

2012年10月25日

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<2012年10月度 執行委員会>
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日時 : 2012年10月18日(水)18:30~20:17
場所 : 大会議室
参加者:東原、八木、粟野、池田(沙)、西原、平林、斎藤、西原、佐藤
    後藤、種田、中野(記)
     ※順不同・敬称略
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■議事
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▼議題

1.職場委員の選出(東原)
2.安全衛生委員会について(粟野)
3.労使協議会について(八木)
4.慶弔金申請内容について(粟野)
5.評価制度アンケートについて説明(東原)
6.各チーム報告(各担当者)
  労働対策チーム
  福利厚生チーム
  情報宣伝チーム
7.コムニコについて(八木)
8.次回日程調整

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1.職場委員の選出(東原)  
  
  ・「NLP)平林さん」「コムニコ)川口さん」の職場委員選出決議
    -満場一致で可決。執行委員2/3以上の可決あり

  ・他の出向先においては職場委員選出の予定はあるのか(斎藤)
    -出向先の要望を聞いて検討する予定(八木)  

2.安全衛生委員会について(粟野)
  ・9月19日に実施。議事録はガルーン掲載済み。
  ・8月は全体的に時間外労働時間は減少
  ・クラウド事業部が全体と比較すると残業時間が長い
    -クラウド事業部内では70時間超えの方が複数名いる
  ・社長から純残業ではなく、名目残業時間の場合はどうかと提案があった
    -36協定では準残業を基準としているため委員会では変更なし
      →別途、役員会などでは指標として活用も検討
  ・子会社Bの出向者では169時間がでた
    -原因はシステム改修を行っている。人事より指導を行う予定

  ・組合からは出向者の残業管理がエクセル管理のため、ラクラスの導入を要望
    -子会社Bではラクラスを導入予定。
    -他の会社について導入予定は無いので、引き続きマネージャーに
     管理の徹底をしてもらう必要がある。

  ・産業医の先生からは、国内の病気休業者の長期休暇が増加傾向との報告あり
    -組合より対策を質問
      →新規を出さないことと再発の防止。新規・継続は半々程度の割合。
        →社会的にも増加傾向だが、ニフティは他社と比べると少ない
      →野上執行役としては再発をしないように、長めに休みをとるようにさせている

  ・9月度から課長職面談を約1年かけて行う
  ・西村総務部長からは、収納庫のカギはISMSの監査で指摘が入ったため
   カギ専用BOXを設置予定と報告あり。施錠・開錠は社員カードを使う予定
  ・ISMSは11月に実施予定

  ・課長職面談とはなにか(東原)
    -面談の内容は具体的に聞けていないが、部下の体調面、メンタル面のケアを
     管理するためのもの(粟野)

3.労使協議会について(八木)
  ・10月17日に実施
  ・9月度決算はほぼ予算比通り。
  ・社長よりコスト管理を徹底するように注意があった
    -予算はとっているが、実際には使わない事例が多い
    -毎月締めてみないと数字が見えないのはよくない。投資などの判断に影響がでる
  ・クラウドの売上は6月をピークに微減傾向
    -競合が増加し、大口顧客の獲得が困難。また価格改定も要因のひとつ
    -ビックサイトのイベント報告あり
    -ビジネスプラットフォーム(セキュリティ、課金)のパッケージ
  ・純広は順調。新規の施策はあまり効果が無い。来年に課題あり
  ・上期障害として、「リスクトラブル/館林/メール」などの大きな障害あり

  ・環境マネジメントの監査が11月実施。(3年に1度実施)
    -聞かれた場合はどこに記載があるか分かれば問題なし
    -環境方針、あなたの部署でやってること、自分自身がやっていることなど
  ・ISMS審査は不適合0件、一部不適合が54件
    -パーソナルロッカー、個人パソコンに入ってはいけない資料があった
  ・業務改革WGは今回をもって解散。L2、L3の課題は各部に落として解散
    -成果は社内PCをすべてノートになる予定。在庫はあるので順次切り替え。
      →11月20日から年末までに富士通LIFEBOOKを支給
    -社内ポータルをサイボウズからマイクロソフトへ2013年1Qに変更予定
      →出向者にも見られるようにしたい
    -冷蔵庫の管理を徹底すること

  ・人員状況についてはやや減少傾向
  ・36協定は9月20日で満了。違反者はなし
  ・出向者の長時間残業が増加しているため、コムニコは人事部が面談予定

  ・評価者研修を実施中。グループディスカッション形式
    -面談についてを60分、評価基準についてを90分
    -主に評価ポイントの意識合わせ。評価分布、レベル間の理解を深めるための研修
    -幹部社員のレベル間を合わせるため
    -事業部を越えて意見交換をすることで評価のばらつきがなくなる狙いがある

  ・研修は課長以上が受けたのか(佐藤)
   →課長職以上を対象に何度かに分けて実施(八木)

  ・研修の時期はいつ頃か(斎藤)
   →10月上旬から中頃。FB面談に必要なため評価面談前に実施していなくても問題なし(東原)

4.慶弔金申請内容について(粟野)
  ・組合HPに慶弔金のお知らせがないため更新する予定
  ・お知らせ内容については配布資料参照
  ・申請フォーマットは現在運用しているファイルで変更なし(斎藤)
    -暫くExcelファイル形式の予定。今後はWEBフォーム形式を検討(粟野)

  ・夫婦のどちらも社員の場合はどうなるのか(斎藤)
    -1家族10000円になる。文面に追加(粟野)
  ・「産休」は「産休、および育休」へ変更(粟野)

  ・サイネージでもお知らせを流すため、テキストを共有してほしい(池田(沙))
    -承知した(粟野)
      →サイネージは定期的に流す予定。補助金の申請も配信する予定。(池田(沙))
  ・退職された方は事後申請が難しいのではないか(佐藤)
    -退職予定者は事前に申請が可能な旨を追加(粟野)

5.評価制度アンケートについて説明(東原)
  ・アンケート内容について、ご覧いただき意見があれば教えて欲しい
  ・委員会の後からでも気づいたことがあればML宛てに連絡をいただきたい
    -資料冒頭の記載はどこまでアンケートページに載せるのか(佐藤)
      →目的以外はすべて掲載する予定(東原)
    -30.31:評価制度のリンクをつけるのがよいのではないか(佐藤)
    -30.31:この設問はぜひ入れてほしい。URLはなくてもOKではないか(八木)
      →URLの記載は労対チームで持ち帰り(東原)
    -34.36:FA回答だが選択肢を設けた方が良いのではないか(八木)
      →細かく掘り下げたいので、ここは入れる予定。選択肢は検討(東原)
    -47.48:不適切な時期に目標値の変更が行われるケースを包括できるなら
         このままで問題ない(八木)
    -50:事業部内でWGやプロジェクトが多いため、ぜひ入れてほしい(八木)
    -41:「評価項目」は事業部毎の「独自項目」と読み違えるのではないか(種田)
      →文言の修正を行う(東原)

  ・アンケートのサンプル数は「500」目標!(東原/西原/中野)

6.各チーム報告
  ・労働対策チームは「5」の評価制度アンケートがすべてのため省略(東原)
  ・福利厚生チーム(池田(沙))
    -2012年活動計画案は配布資料を参照。
    -コーヒー、紅茶セミナーはルピシア連絡済み。日程候補を連絡待ち。

    -東京スカイツリーツアーはスケジュール等を内部で共有済み(種田)
      →10月30日に費用は振り込み予定。
        →振込用紙をいただきたい(斎藤)
          →10月25日時点で実施可否を判断した後にお渡しする予定(八木)
      →補助金額は1300円。差額500円は組合員が負担
      →出向者にも連絡予定
    -1月のプランタン料理教室は中止(池田(沙))
    -出向者の連絡はMLを作成し、管理する予定(八木)
      →組合サーバは外部から閲覧不可のため、googleドキュメントで共有予定
    -社外秘情報はMLでは流さないように注意
    -慶弔金、補助金活用のためのメール配信は一斉配信の可能性あり(池田(沙))

  ・情報宣伝チーム(西原)
   →一旦活動を休止中

7.コムニコについて(八木)
  ・コムニコ社内にニフティのサテライトオフィスが設置。
   ニフティ社員が週に数日通っている。
  ・残業時間は36協定に定められている時間を超えそうな方がいた。
  ・佐藤取締役には月間50時間以内に含めるようにと指導があった。

8.次回日程調整
  ・11月21日(水)18:30~ 大会議室

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本件に関するご意見などがありましたら、[ 組合目安箱 ]までご投稿下さい。

2012年9月度 執行委員会議事録

2012年10月02日

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<2012年9月度 執行委員会>
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日時 : 2012年9月12日(水)18:30~19:40
場所 : 大会議室
参加者: 池田(大)、東原、八木、三国、中野、西原、斎藤、
      西原、後藤、佐々木、種田、粟野(記)
     ※順不同・敬称略
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■議事
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▼議題

1.委員長挨拶(池田(大))
2.チーム編成について(池田(大))
3.安全衛生委員会について(八木)
4.労使協議会について(池田(大))
5.新任執行委員向け(粟野)
6.合宿について(池田(大))
7.第 25 回定期大会について(池田(大))
8.その他
9.次回日程調整

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1.委員長挨拶(池田(大))
  新体制になって1回目の執行委員会。この執行委員会は月1回の頻度で、
  会計監査を除く執行委員の過半数をもって開催される。
  よって、執行委員のメンバーは基本参加してもらい、参加できない場合は
  予めメールで知らせるようにしてもらいたい。
  今年度は、25年間やってきた組合運営体制の不十分なところの見直しや、
  新評価制度の運用チェックに力を入れてやっていきたい。

2.チーム編成について(池田(大))
  ・配布資料を参照
  ・基本方針、会議体の説明
  ・新体制について連絡

3.安全衛生委員会について(八木)
  ・8/30 に実施された安全衛生委員会の内容を報告
  ・芦原産業医はお休み
  ・社長からの挨拶
    -今回から新しいメンバーでスタートする
    -この場で職場の状況を確認し、改善に向けて労使一体でやっていきたい
  ・時間外勤務は例年並み
  ・クラウド事業部について
    -先日起こった障害対応はほぼ落ち着いている
    -現状はこまごました対応で増えている
    -顧客数が増えることにより、サーバに設定する作業が増えてきている
      →サーバ設定作業など運用業務を見直し、アウトソーシングすることなどを検討
  ・70時間超えをしている A 社員について(4ヶ月連続)
    -専門性が高い業務であるため、単純に負荷分散ができない
    -引き続き、キャリア採用を進めているが、人員増強には時間がかかる
    -本人の健康状態は問題無し
  ・70時間超えをしている B 社員について
    -リリース時期が延びたために残業が増えている
    -一過性のものであるため、リリースが完了すれば残業は減る
  ・出向者について
    -残業が40時間を超えると行われる残業アンケートは出向者も同様に行われる
    -本人が希望すれば産業医面談も同様に実施可能だが、産業医が出向先に
     行くことはできない
      →結果的に、面談時、本人には本社まで来てもらう必要がある
  ・出向者については、人事部が出向先に出向いて状況確認することを検討している
  ・長期休暇について
    -増えてきている
    -長期休暇の繰り返しを防ぐために、出社して問題無いかをちゃんと見ていく必要がある
      →上記より、長期休暇が長引く可能性もある
  ・部長面談に続き、カウンセラーによる課長面談を9月より実施する
    -課長面談より部下の状況も把握したい

4.労使協議会について(池田(大))
  ・8月に実施された労使協議会の内容を報告
  ・参加したメンバーは東原副委員長を除く旧三役
  ・出向者について
    -以前より、出向者は会社の情報が伝わりにくく問題になっている
    -7月に会社側よりオフィス VPN が入ったノート PC を配布する予定だった
    -しかし、セキュリティの問題で延期となった
      →PC 配布の目途は?(八木)
      →たっていない。次回の労使協議会で確認したい(池田(大))
      →セキュリティの問題ということだが、なぜ本社の社員はオフィス VPN を
       問題無く使えて、出向者は使えないのか?(斎藤)
      →出向者は本社に通っている従業員ではないため(池田(大))
  ・BU 会について
    -2Q 営業利益はプラスとなった。
      →プラスとなった要因は?(東原)
      →コスト削減がメインだった(池田(大))
    -クラウド事業も堅調に推移している
      →安いサービスの無償化を考えたい
      →A サービスが Amazon に移った
    -プロミクロスの JSOX について
      →前親会社であったミスミでは、プロミクロスは JSOX の対象外であった
      →ニフティから詳しい人を入れて、見える化を推進していく
    -CC室よりニフティオフィシャルブログを始めた

5.新任執行委員向け(粟野)
  ・配布資料を参照

6.合宿について(池田(大))
  ・毎年、執行部活動の理解を深めることや決起会、総括などのために合宿を行っている
  ・今年も行う予定

7.第 25 回定期大会について(池田(大))
  ・規約を修正する場合は必ず直接無記名で賛否を問うことになっている
  ・2号議案と4号議案については、直接無記名投票を行っている
  ・投票の締切は9/20まで

8.その他
  ・コムニコについて(八木)
    -コムニコの川口さんに職場委員として執行委員に参加してもらっている
    -川口さんより月1で、コムニコの状況ををメールで知らせてもらっている
      →コムニコは19時定時で、執行委員会に参加できないため
    -コムニコに吉田さんが自由に使える部屋が用意された
    -ニフティとコムニコとで規定が合っていない
      →スーパーフレックスとしての残業時間のカウントの仕方が問題
      →現在、36協定で定められている時間ギリギリの人がいる
      →9/20 まで 780時間を超えないよう年休を取るなど調整している
    -今日から OJT として古家君が行っている
  ・36協定とは
    -ニフティでは研究開発業務と一般業務の2つに分けて残業時間を決めている
    -研究開発は3ヶ月300時間、1年780時間。一般は3ヶ月120時間、1年360時間。
    -期間は去年の 9/21 から今年の 9/20 まで
    -協定違反をした場合、労働基準監督署からチェックが入り、
     サービス残業などしていると、厳しく罰せられる
  ・慶弔金について
    -以前話した慶弔金申請の内容を公開する件についてはどうなったのか?(斎藤)
      →公開内容については前書記長より回答待ちだったが、粟野の方で引き継ぐ(粟野)
      →申請フォーマットについては斎藤の方より連絡する(斎藤)
    -過去1年前までの申請までは受け付けるようにする(東原)
    -現状、申請者が執行委員に依頼し、執行委員が申請する形となっているが
     本人が WEB 上で申請できるようにした方が良い(八木)
      →情報宣伝チームで検討してもらう

9.次回日程調整
  ・ガルーンの予定より決めて、後でメール連絡をする(東原)

2012年2月度 執行委員会議事録

2012年03月15日

<2012年2月度 執行委員会>
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日時 : 2012年2月21日(火) 18:30~20:00
場所 : 大会議室
参加者: 池田(大)、梅林、野本、東原、稲村、斎藤(絵)、佐藤、八木、
      三国、宮代、粟野、中野(記)
      ※順不同・敬称略

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■議事
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▼議題

1.各チーム活動方針報告
    -労働対策チーム(東原)
    -福利厚生チーム(梅林、宮代、八木)
    -情報宣伝チーム(三国)
2.コムニコ報告(八木)
3.労使協議報告(東原)
4.春闘要求書について(池田(大))
5.その他
6.次回執行委員会日程調整

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1. 各チーム活動方針報告

 ・労働対策チーム(東原)
  -働き方アンケートを 2/10 実施済み
    →現在約 150 件程度の回収を確認。
    →FA 欄には移転関連の意見がいくつか確認された。
  -安全衛星委員会で議題にあがった一般社員へのヒアリングを労対チームで
   受ける予定

 ・福利厚生チーム(梅林、宮代、八木)
  -1/26 に実施したワインセミナーのアンケート報告
    →アンケート結果は参加者全員から結果回収すみ。
    →参加者の満足度は非常に高く、94% が満足と回答
    →講師の方に対するの満足度も高かった
    →参加者集めに苦労したが、今回の結果が共有されて人数が増えると
     良いのではないか

  -3/16 に「被災地ボランティア」を計画中
    →富士通パブリックソリューションズ社との協同開催
      - 先方は約 200 名の組合員が在籍
    →バス定員は 40 名。添乗員がいても最大 37 名が参加可能。
      - 現在 1 名。周りの組合員の方への声掛け、また執行委員の積極的な参加を
       お願いしたい
      - 実費参加したいという派遣社員の方がの方がいる。こちらは大筋問題ない。
      - 2/29 が締め切り期限
    →当日は金曜日夜 11 時から出発。
      - 次の日の夜は食事と懇親会。宿の方に被災体験をお話いただく
      - 観光として世界遺産の平泉にも寄る
    →組合員負担は 2 万円。実費は 8000 円。
    →2/29 に社会活動推進室の被災者講演があるため、告知の機会をお願いしている

  -5/19 にディズニーランドイベントを実施予定
    →式典は 9 時半から。式典後は自由行動になる
      - スケジュールや式典の詳細は後日報告。
    →家族も参加可能。家族分はチケット購入が必要。

 ・情報宣伝チーム(三国)
    →会社移後、新たなアンケートページを構築して実施
    →組合 HP に不具合があれば、随時教えて欲しい
    →FS の設定が変わっている。各自利用確認はして欲しい
    →補助金/慶弔金のリンク先にあるが慶弔金の説明がない(梅林)
      - ワードプレスを利用しているため編集は可能だろう(三国)

2. コムニコ報告(八木)
  #川口さんからの報告

 ・2 月は案件が減り、残業が減った

 ・元々インターンで入社していた社員が、10 日で辞めた

 ・ニフティ)浦田さんが週 1 でコムニコに参画している

 ・4 月入社の社員が 2 名内定している
   →33 才キャリア入社、23 才新卒入社
   →しかし、まだ人が足りていない

 ・ニフティからの出向者をもっと増やしたい

3. 労使協議報告

(会社側より)
 ・スピード感をあげて、属人化をなくしたい
 ・facebook 上で会社のことを話した。コンプライアンス上の問題あり。

 ・創立記念式典の欠席者は約 25%。欠席者を調査中。
   →終了後に出席の確認を取った部もあり

 ・営業利益は 1 億程上ブレしている
 ・クラウド事業は 1 月の売り上げ順調。
 ・ISP は他社ベンチマークが必要との指摘を受けた。LTE サービスは宿題となった。

 ・会議室は使い方の改善を指示している。
 ・プリンタの枚数がまだ多い。個人単位でチェックする予定。
   →業務上、枚数が多くなる個人もいるだろう。
 ・BU 会で管理職向けに新評価報酬制度の説明あり
   →その場では目立った質問などはなかった

 ・採用活動では 1600~1700 人がプレエントリー済み
 ・新たな寮が南長崎の予定。
   →池上は現在 2 名のみ。希望が新寮へ移れる。
   →2 年 9 ヶ月は住むことができる。

 (組合側より)
 ・出向社員の方への情報共有に関して要望を出した
   →源泉徴収、家族向けの健康保険の案内がいっていない
   →出向者向け掲示板の用意は期日を設定して欲しい
     - 書面で要求する予定。殆どの場合は対応する。

4. 春闘要求書(池田(大))

 ・執行委員の 3 分の 2 名以上である 11 名のを参加を確認。決議に問題なし。

 ・賃金、一時金の他に、労働協約の改訂もあり

 ・電気連合と統一闘争をしている。賃金は維持を確認する。
 ・賃金は 18 歳見合いの方の基準を 1000 円改善
 ・一時金は 5.2 ヶ月を要求。
   →昨年は 5.5 ヶ月を要求したが、結果は 4.8 ヶ月。
   →今期は営業利益により +0.2。組合員への評価報酬制度に対する不信感を
    改善するために +0.2。

 ・労働協約は就業規則のベースとなる
   →電気連合調査では 60 歳で定年を過ぎても、6 割が再雇用を希望する。
   →休職期間は、短時間勤務期間を含めず合計で 1 年を要求。
   →出向者に対しては元所属部署の管理職が、ヒアリングをする形式になるだろう。

 ・質問、意見
  →出向者に対するヒアリングは何のためか(三国)
    →会社から放り出された感が出るのを避けるため。(池田委員長)
    →形式的なもので終わらないかが心配。(三国)

  →本社へ戻ることに対する確認は一切なかった。ヒアリングもあったが、
   人事からの要望ではなかった。(稲村)
  →要求書を出しても、「やっている」と言われる可能性があるので細かく表現を
   記載して欲しい。(稲村)
  →出向者が帰りたいとなったら、帰ることは可能なのか。戻ることの意思確認を
   書くのはどうか(稲村)
  →出向先で評価制度の運用が正しくされているか、ヒアリングをする必要がある(稲村)
    →待遇面での不利益がないか確認をする(池田(大))

  →満期で戻ったケースはあるのか(稲村)
    →富士通への出向の場合などはある(池田(大))

  →管理職のつかない社員単独では、片道切符ではないのか(稲村)
    →帰りたいとしても帰らせてはもらえない様子(宮代)
  →帰す場合は 3 ヶ月ほど前から確認が必要だろう(稲村)
    →帰りたい意思のある出向者がいることは認識している(池田(大))

  →約束の期間が終わったら、ヒアリングをすべき(稲村)
    →出向規定に「出向期間が2年を超えるものについては、本社社員による
     出向者本人へ意思確認を行うこととする。」(野本)

  →介護支援に対する制度運用の改善のきっかけはあるのか(佐藤)
    →電気連合の統一闘争で出てきた内容。今後、少子化が進む中で働きながら
     介護をしていく人を補助する。(池田(大))
    →ニフティの中では具体的に例があるわけではないのか(佐藤)
    →ニフティ内ではまだケースは聞かない。(池田(大))

  →時短はスーパーフレックスではないのか。既に実現していないか。(梅林)
    →再度確認して修正を行う(池田(大))

 ・要求書の決議(野本)
   →満場一致で可決

5. その他

 ・温度計は池田委員に渡し済み(池田(大))
   →窓際、集中ルームは寒い状態が続いている

 ・ノート PC : 200 台は進捗している(池田(大))
   →既にリプレースするとノートPCになる予定

6. 次回の臨時執行委員会について

 ・3/7 臨時執行委員会は新評価報酬制度について議論
  →会社回答の是非を問う会になる
  →2/24 までに管理職へ新評価報酬制度の説明をしている
    →管理職が直接説明をするような方針
  →2/27 以降、一般社員は管理職に質問する運用となる
 ・3 役の方針はメールで後ほど共有。

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■次回
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日時:2012年3月22日(木)18:30~

2012年1月度 執行委員会議事録

2012年02月14日

<2012年1月度 執行委員会>
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日時 : 2012年1月31日(火)18:30~19:45
場所 : セミナールーム B
参加者: 池田(大)、梅林、野本、齊藤(貴)、東原、稲村、池田(紗)、
      斎藤(絵)、佐藤、八木、三国、宮代、中野、粟野(記)
      ※順不同・敬称略
 
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■議事
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▼議題
1.各チーム活動方針報告
    -労働対策チーム(東原)
    -福利厚生チーム(梅林)
    -情報宣伝チーム(三国)
2.安全衛生委員会報告(梅林)
3.労使協議報告(齊藤(貴))
4.コムニコ報告(八木)
5.新評価報酬制度について(池田(大))
6.その他
7.次回執行委員会日程調整
 
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1.各チーム活動方針報告
 
 ・労働対策チーム(東原)
  -働き方アンケートを 2/8 実施予定で進めている
  -後程、設問表をメールするので、確認してもらいたい
 
 ・福利厚生チーム(梅林、池田(紗)、八木、宮代)
  -1/26 にワインセミナーを実施
    →当日は23名が参加し、概ね高評価を得られた
    →ただ、当日連絡無くキャンセルされた方が3名いた
    →今後、同様のことがないよう、参加後のアンケートに
     キャンセルの際の内容を含める
  -3/16 にボランティアを計画中
    →車中泊の0泊2日か、現地で1泊し、残りの時間に観光をするか
     などを検討中
    →前回の反省より、以下を実施予定
      - 告知から募集までの期間が短かったため、余裕を持った
       スケジュールとする
      - 現在は復興が進んでるんじゃないかという声より、
       現地の写真を西武トラベルに依頼
      - 池田委員長より紹介してもらった、パブリックソリューション
       の組合と共催する形とする
  -5/19 にディズニーランドイベント実施予定
    →チケット代金が前回より値上がりしている
    →前回、管理職側に会社からお金が出ていることが伝わって
     いなかったため、今回は告知方法を検討する必要がある
  -毎年3月に行っている以下の募集について実施予定
    - 全労済
    - 電機連合のけんこう共済、ねんきん共済
 
 ・情報宣伝チーム(三国)
  -オフィス移転に伴い、組合 HP をリプレースした
    →1/10 に公開済み
  -ファイルサーバを WebDAV に移行
  -組合員向けのメール告知を組合 HP にも掲載するよう提案
    →執行委員全員問題無いため、決定
  -各チームの議事録を wiki にも残すよう提案
    →執行委員全員問題無いため、決定
    →後程、手順を連絡する
 
 
2.安全衛生委員会報告(1/26)(梅林)
 
 ・今村社長より
  -インフルエンザが流行りだしているようなので、気を付けるように
    →消毒液を出すよう人事、総務に指示
  -移転後のかかりつけの病院について確認
    →現在、情報を集めている
    →取り急ぎ、新宿フロントタワー3階のクリニックモールを
     NIFTY SQUARE にて告知
 
 ・全体の残業時間は減少
  -70時間超:20名
  -現在、上長にヒアリングをしているが、不安な点もあるため本人にも
   ヒアリングをしてほしい
    →本人へのヒアリングは、組合側で行うことを報告(池田(大))
 
 ・結露問題
  -移転直後、結露が酷かった
    →総務にて湿度調整を行った結果、移転直後よりは改善された
    →ただ、湿度調整によりインフルエンザ蔓延の心配が浮上
    →インフルエンザについては、状況を見ながら
     対応していきたい(今村社長)
 
 ・長期休暇:3名(過去一番低い値)
 
 ・家族向け健康診断について
  -NIFTY SQUARE にて告知済み
   http://portal.office.nifty.co.jp/cgi-bin/cbgrn/grn.cgi/bulletin/view?cid=3&aid=11244
  -会社よりお金を支払われている、ぜひ受けて欲しい
  -富士通関連会社全体と比べ、nifty は低い受診率となっている
 
 
3.労使協議報告(1/20)(齊藤(貴))
 
 (会社側より)
 ・BU 会議の FB
  -3Q 決済では、営業利益が3億程上ブレしている
  -純利益は予定通り

 ・12月から1月の人員について
  -入社:2名、退社:5名
    →退社した人の中に、nifty にあまり良い印象を
     持っていない人がいた

 ・36協定の状況について
  -一般職 120時間超:3名
   研究職 300時間超:1名

 ・2012年度年間休日カレンダーの報告
  -本社側と名古屋側のカレンダーがあるが、
   本社側については、特別休暇が4日間ある(過去比較すると多い方)

 ・クラウド環境の提供について
  -組合側には、サービスと同じ値段で提供する
    →申し込みを進める(池田(大))

 (組合側より)
 ・働きやすさについて(池田(大))
  -新社屋になり、窮屈に感じてる人がいる
    →フリーアドレス化に伴い、4Q 中に 200台のノートを導入し、
     順次配給予定
    →窮屈さは、今後、フリーアドレスにより少しずつ
     解消されていくのではないか(今村社長)

 ・オフィスが寒いと感じることについて(池田(紗))
  -温度設定を上限に設定しても、寒く感じる
  -設定パネルの表示内容は本当に合っているのか疑問
    →組合側で温度計を使い確認する
     (パネル表示も合わせて)(齊藤(貴))
 
 
4.コムニコ報告(八木)
  #川口さんからの報告
 
 ・前回と比べ、大きな変化は無し
 
 ・開発部隊(草皆さん等)は、帰りが早かったり遅かったりと
  メリハリがあるが、営業部隊(阿部さん等)、運営部隊(川口さん等)、
  寛次郎さんは相変わらず忙しい
 
 ・2月は忙しい時期であり、かつ今までいたインターンがいなくなったため
  業務改善が必要
 
 ・コミュニティメディア部に派遣を1人追加した
   →コムニコ案件の事務作業を依頼している
 
 
5.新評価報酬制度について(池田(大))
 
 ・1/17 に会社側から新評価報酬制度案の提示を受けた
 
 ・今後協議を進める内容の手交を結ぶ
 
 ・内容については、執行部内での確認及び協議を行う
 
 
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■次回
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日時:2012年2月21日(火)18:30~

以上

2011年12月度 執行委員会議事録

2012年02月14日

<2011年12月度 執行委員会>
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
日時 : 2011年12月20日(火)18:30~19:30
場所 : 8B会議室
参加者: 池田(大)、梅林、東原
      粟野、池田(紗)、斎藤(絵)、佐藤、西原、八木、三国(記)
      ※順不同・敬称略
 
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■議事
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▼議題
1.各チーム活動方針報告
    -労働対策チーム(東原)
    -福利厚生チーム(梅林)
    -情報宣伝チーム(三国)
2.安全衛生委員会報告(梅林)
3.労使協議報告(東原)
4.その他
5.次回執行委員会日程調整
 
———————————————————————-
1.各チーム活動方針報告
 
 ・労働対策チーム(東原)
  -総務で実施する移転についてのアンケートは結果を共有してもらう。
  -労対チームでは切り口を変えて例年実施している働き方に関する
   アンケートを2月に実施し、その中で移転による影響も探る。
 
 ・福利厚生チーム(梅林、池田(紗)、八木)
  -11/29に実施したペン字教室は21人が参加。アンケート集計中。
   追加開催も検討。
  -1/26にワイン飲み方講習を実施予定。最大30名で1/5告知。
  -共済のパンフレットが届いたので今後告知。
 
 ・情報宣伝チーム(三国)
  -蒲田サーバーに移行中。1/10までは仮アドレス。
    →不具合などあったら報告してほしい
  -WordPressやアンケートの使い方は別途共有。福利厚生チームで1/5に
   利用予定。
 
2.安全衛生委員会報告(梅林)
 
  -時間外労働時間に片寄りが出てきている。
    →多いのは移転関連、クラウド関連、クリエイティブデザイン部、
     コムニコ出向者。
  -病気・休業者:5名で、2名復帰準備中。
  -新オフィスの安全対策について資料を元に説明。
    →資料は社員向けにまだ公開されていない。
    →ポケットマニュアルも配布されるのではないか?
    →(執行委員内で確認し、)そもそも配布されていない部署がある。
  -新宿移転後のかかりつけの病院は探している。
  -産業医より:今はまだインフルエンザよりマイコプラズマの方が流行
   している。
  
3.労使協議報告(東原)
 
  (会社側より)
  -BU会議のFB。
    →上ブレが続いている(=レビューが甘め)。売上は減少。
  -人員状況:入社2名。退社4名。
  -エンジニアサポートのイベントを1/27実施。最大のスポンサーという
   立ち位置。
  -コア人材育成について説明。G5-G6若手クラスをコア人材にするため
   の研修。BUごとに判断して実施。
  (組合側より)
  -コムニコ出向者の時間外勤務が多く、安全衛生面でのケアが必要では
   ないか?
    →管理職も出向しており問題無い
  -ラクラスの出勤管理について
    →評価に響くほどのコア欠は発生していないという認識
  -新オフィスでの出社タイミングは?
    →従来通りラクラスで出社処理したタイミング
  -新評価報酬制度の進捗状況
    →まだ制度としてまとまったものも無い状況で、手交できていない
 
4.その他
 
 -会計から(斎藤(絵)、佐藤)
   →執行委員会で申請書を回収→月初までに承認→10日振込の運用とする。
   →申請書は変更予定。
   →補助金DBを更新する。
     →複数人の補助金利用可否の確認依頼について情宣チームが対応検討
 
 -コムニコ報告(八木)
  #川口さんからの報告
  -営業、運用は土日も無く忙しい。残業が100時間を超える。年末年始も
   案件によっては対応が必要。開発は波があるが今は忙しい。
  -オフィスVPNは使い勝手が悪くあまり使っていなかった。
  -出向者には新オフィスの入館カードが配布されず不安。
 
 -出向者について(池田(大))
  -移転後はオフィスVPN接続も不可になる旨、会社側が個別に説明して
   いる。
  -必要な情報提供は人事部からメールで行う。
 
 -移転後の組合室について(池田(大))
  -今より広くなり席もあるので打ち合わせにも利用可能。
  -綺麗に使いましょう。
 
 -組合25周年イベント
  -4/1以降に実施予定。
 
 
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■次回
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日時:2012年1月27日(金)18:30~
 
以上

2011年11月度 執行委員会議事録

2011年12月02日

<2011年11月度 執行委員会>
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
日時 : 2011年11月22日(火) 18:30~20:15
場所 : 8B会議室
参加者: 池田(大)、梅林、野本、東原、中野、三国、稲村、粟野、
     斎藤(絵)、佐藤、西原、池田(紗)、八木、(記)
     ※順不同・敬称略
 
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■議事
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
▼議題
1. 各チーム活動方針報告
 -労働対策チーム(東原)
 -福利厚生チーム(梅林)
 -情報宣伝チーム(三国)
2. 安全衛生委員会報告(梅林)
3. 労使協議報告(池田(大))
4. コムニコ報告(八木)
5. 次回執行委員会日程調整
 
———————————————————————-
1.各チーム活動方針報告
  ・労働対策チーム(東原)
   -移転後の働き方・労働環境についてアンケートの実施を予定していたが、
    総務からも類似の内容のアンケートが実施されているため、再度検討中。
 
  ・福利厚生チーム(梅林)
   -ボランティアツアーは、参加者が 4名しか集まらなかったためキャンセル。
    募集時期を早め、金曜日出発でハードルを下げて 3月頃実施予定で再検討。
   -11/29 にペン字教室を実施。21人が参加予定。
 
  ・情報宣伝チーム(三国)
   -蒲田サーバーが使えるかどうかの確認待ち。
    →労使協議会では今週までに結論を出してほしいと依頼。
   -旧アンケートシステムの移行先を検討。
   #どちらも 12月~1月前半までに対応予定。
 
2.安全衛生委員会報告(梅林)
  #11/17 に実施された内容の共有。
  -今村社長より
   →インフルエンザの予防接種は可能な限り受けて欲しい。
   →放射能について知りたいため、産業医の方の講習会の実施を希望。
  -時間外の労働時間は減少傾向。ただ、7-9月は夏休み期間だったため、
   前月比で見ると多く見える。
  -残業が多い部署(システム開発、課金システム、人事、コーポレート、
   クラウド営業)
  -病気・休業者:5名で、復職者も出てきたため減ってきている。
  -労働安全衛生法の改正により、今後は医師によるストレス検査の実施が
   義務づけられるため、その対応を検討中。
  
3.労使協議報告(池田(大))
  #11/14 に実施された内容の共有。
  (会社側より)
  -12月に退職者が数件。
  -人事から出向者に対して新オフィスへの情報アクセス権限なし、
   ID カードの支給はしない旨の説明を実施する。
  -BU 会議の FB。
   →上期の業績、10月単体の業績は良い。年間の業績もプラス 2億円。
   →コムニコの林社長からの報告あり。
   →クラウドも好調。
  -新任の幹部候補の選出方法を変更。
   →まずは人事で選出し、その後事業部で選定。
   →どんなところでもやっていけそうな人を選出。
  -会社の採用サイトを 4~5年ぶりにリニューアル。
  -来年の新卒は 10名程度。限定した方法で実施。
  -交通費の支給は、バスを利用する方の処理が間に合わず
   一部 12月の給与支給。
  (組合側より)
  -蒲田サーバーへの移管について依頼。
  -ペン字教室、ボランティアツアーについての共有。
  -ラクラスの出勤管理について、対象者が多いようであれば
   対策してほしい旨依頼。
 
4.コムニコ報告(八木)
  #川口さんからの報告
  -仕事のやり方が定着しつつあるが、疲れが出てきている人が見られる。
  -先月の残業時間が 120時間を超えてしまった。
  
  #その他出向者について
  -新オフィスの ID カードは支給しないことについて
   →人事からの説明:出向先の社員であって、ニフティ社員ではないため。
  -情報アクセス権限を付与できないことについて
   →人事からの説明:どの人がアクセスしたか分からないような状態のため。
   →必要な情報はニフティが責任を持って通達する。
   →どんな情報が欲しいか要望を出して欲しいと言われている。
 
 
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■次回
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
日時: 2011年12月20日(火)  18:30~
以上

2011年10月度 執行委員会議事録

2011年12月02日

<2011年10月度 執行委員会>
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
日時 : 2011年10月24日(火) 18:30~19:30
場所 : 8B会議室
参加者: 池田(大)、梅林、東原、八木、中野、三国、稲村、粟野、
     斎藤(絵)、佐藤、西原、齊藤(貴)、宮代、池田(紗)(記)
     ※順不同・敬称略
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■議事
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
▼議題
1. 各チーム活動方針報告
2. 安全衛生委員会報告
3. 労使協議報告
4. 職場委員の選任
5. その他
6. 次回執行委員会日程調整
 
—————————————————————————–
1.各チーム活動方針報告
   労働対策チーム:・評価 FB 面談の会社側を得て、今後の活動方針を検討
           ・事務所移転に伴う労働環境に対する組合員の声調査
   福利厚生チーム:・東日本大震災によるボランティア意識の向上に伴うイベント実施
           ・前回キャンセル案件(水上バスツアー)の復活
           ・ディズニーランドイベントの復活
           ・職場委員の選出を検討する
   情報宣伝チーム:・本社移転に際してのサーバ移設、設定作業
           ・昨年度実施できずに終わったサーバ移行を再検討
           ・組合 HP での情報提供
            →労使の書面は特に HP にアップする
           ・旧 WEBCAS クローズにあたり代替え機能を準備する
 
2.安全衛生委員会報告
   一部の部署で、純残業が 80時間越えが 3名。
   社長から、本社移転後も現在のカルテを引き継ぐと明言があった。
   神山先生(産業医)よりメンタルの復帰のパスを共有された。
 
3.労使協議報告
   齊藤(貴)さんより説明。
 
4.職場委員の選任
  ・コムニコ出向者 6名(うち幹部社員 1名)の中から川口さんを任命するが
   コムニコの定時が 19時なので執行委員会への参加は難しい。
   月一のレポートで状況を連絡する。
 
  ・コムニコに関して
   -コムニコは裁量労働・土日作業や自宅作業ありなどニフティとの
    就業環境との違いが大きい。
    1-2月に問題が見えてくるので対策を検討する。
   -当初ニフティの LAN 環境がなく、人事交渉をしても実現せず、組合交渉の
    結果、準備された経緯があるので人事にニフティに準じた環境を用意する
    よう要求する。
   -就業規則は 2年目以降必要となるが、書面で交されているか確認する。
 
5.その他
  ・移転に関して
   -出向者への ID カード配布はあるのか?→人事からの連絡はない。
   -出向者はガルンの掲載を見れないが対策はどうするのか?
    →個別にメールする。
   -通勤ルートの変更について組合員から相談は特に来ていない。
   -休憩時間は引き続き検討中。
   -組合サーバーは、蒲田のクラウド環境に移行するで正式回答待ち。
 
 
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■次回
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
日時: 2011年11月22日(火)  18:30~
場所: 8B 会議室
以上

2011年9月度 執行委員会議事録

2011年12月02日

<2011年9月度 執行委員会>
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
日時 : 2011年9月13日(火) 18:30~19:10
場所 : 8B 会議室
参加者: 池田(大)、梅林、野本、東原、八木、中野、三国、稲村、
     粟野、斎藤(絵)、佐藤、西原、池田(紗)、宮代、齊藤(貴)(記)
     ※順不同・敬称略
 
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■議事
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
▼議題
1. 委員長挨拶(池田(大))
2. 職場委員の指名について(池田(大))
3. 組合とは(梅林)
4. 執行委員への諸連絡(齊藤(貴))
5. 2011年度組合執行委員体制について(池田(大))
6. その他
7. 次回執行委員会日程調整
 
———————————————————————-
1.委員長挨拶(池田(大))
   池田委員長より挨拶
 
2.職場委員の指名について
   子会社に出向中の組合員の声を吸い上げるために
   昨年度に引き続き稲村さんを選出。
   全会一致をもって承認された。
 
3.組合とは
   梅林副委員長より説明
 
4.執行委員への諸連絡
   齊藤(貴)書記長より事務系の連絡
   ・システム関連について
   ・組合欠務入力について
 
5.2011年度組合執行委員体制について
   池田委員長より今季活動体制について説明
 
6.その他
   高岸さんが NLP の出向からニフティへ戻ってきた。
   そのため、NLP への出向者は現在稲村さんを含め 2名
 
 
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■次回
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日時: 2011年10月25日(火)  18:30~
場所: 8B 会議室
 
以上

2011年4月度 執行委員会議事録

2011年05月18日

<2011年4月度 執行委員会>
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日時 : 2011年4月19日 18:30~19:20
場所 : セミナールームA
参加者: 池田(大)、齊藤、梅林、野本、東原、三国、中村(吉)
      吉井、八木、中野、粟野、久保(記)
      ※順不同・敬称略
 
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■議事
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
▼議題
1) 4/14 安全衛生委員会報告
2) 4/18 労使協議会報告
3) 各チーム報告
 3-1) 労働対策チーム
 3-2) 福利厚生チーム
 3-3) 情報宣伝チーム
4) その他
 
▼内容
1)4/14 安全衛生委員会報告(梅林)
 (1)時間外勤務(純残業)について
  3月は震災の影響を受けた月となるので、前年度、前月度との比較でも
  14.4%(前年度は28%)となり、大きく減っている。休暇も増加している。
  残業時間で見ても、23.7H→21.5H となり、減っている状況。
 
 (2)残業時間の多かった部門について(理由)
  -サービスソリューション営業部:クラウド関連業務
  -人事部:震災関連対応
  -コーポレートコミュニケーション室:25th サイト
   (震災前の業務。震災後は自宅勤務を積極的に採用)
  -経理部:新会計システムリリース
 
 (3)休職者状況
  ・人数状況
   メンタル  +2名
   フィジカル +1名
   →4月度にメンタル休職となる見込みの方がいる。
 
  ・健康管理室への訪問件数は22件減っている。
   大森に来社してもらっての復職面談を行っていなかったたことが原因。
 
 (4)芦原先生の話
  ・地震酔いの方が出てきている。
  ・放射能については、心配しなくて良い。
  ・停電については、窓が開かないオフィスなので気をつけた方が良い。
 
 (5)その他
  ・防災対応に関して、ヘルメットを発注済み(800個)
  ・安否確認、避難場所の見直しを行う。
   -安否確認は震度の設定が今回の地震より高かった。(設定は震度6以上)
    また、手動でも送信することができなかったので、システム開発元へ申し入れ、
    原因究明中。
 
2) 4/18 労使協議会報告(齊藤)
 (1)PC 内の情報資産撲滅活動について
  ・個人社内 PC のローカルに書類を保存しないようにし、全て Fs 上で管理する
   動きがある。
  ・社長からのコメントで今の環境を使い、今できる中でセキュリティ対策をすること、
   という発言があった。
 
 (2)人員計画について
  ・状況
   09年度末 645名
   10年度末 659名
 
  ・2011年度の予定
   インターンやパート、アルバイトを増やしていく予定。
 
 (4)36協定遵守状況
  2010年10月~2011年9月までで780時間までとなっているが、4月時点で2名が既に
  上限に近い状況になっている。
  いずれも T2 関連の担当者となるので、4,5月以降は落ち着く見込み。
 
 (5)組合からの確認事項
  ・組合サーバーについて、10F からクラウドに載せ替えたい旨申し入れ。
   正式に許可が下りた場合、5月に移行し、6月に廃止する。
 
  ・各種節電対策については検討中。まだ告知できるものはない。
 
3) 各チーム報告
 (1)労働対策チーム(東原)
  ・アンケート調査結果について組合員向けに公開完了
  ・評価面談アンケートを踏まえ、管理職向けにヒアリングを実施したいと
   考えている。
   手法はヒアリングか、アンケートかは現時点では未定。
 
   Q. 公開後、何か組合員からの反応はあったか?(梅林)
   A. 特になかった。14日に公開したばかりだからと思われる。(東原)
 
   →労働対策チームでアンケートの共有方法は合意していなかったので、
    4月度の労使協議では人事に共有はしていない。(野本)
 
 (2)福利厚生チーム(吉井)
  ・スノボイベント報告
   参加者の満足度も高く終了することができた。
  ・家族交流イベントを春に予定していたが、震災の影響もあり現在未定。
  ・新入社員歓迎会について
   幹事が欠席し、誰にも段取りの引き継ぎがなく混乱した。
   今後はきっちり引き継ぐこと(池田)
 
 (3)システムチーム(三国)
  ・組合サーバーをクラウドの開発環境へ移行する。
  ・これまでスケジュールを決めずに進めてきたので、5月に載せ替えができるよう
   進めていきたい
 
4) その他
 (1)震災関連、今後の対応など(粟野)
  ・夏の節電対策について確認
   今の時点では共有されている事項はない。
   →会社側でも検討を進めており、ある時点で共有されると思っている。
    決まったら、会社から説明を行うよう求めていく。
    なお、周りの組合員に確認された場合、室温設定は28~30℃
    という話もあるので、各自早めに対策をするよう伝えること。(野本)
 
  ・安否確認方法について今後もメールで実施をしていくのか?
   →現在、会社側で検討中。
 
  ・ヘルメットに関しては社員に共有されているのか?
   →3/11 を踏まえての震災時の対応については、決まり次第、
    会社側より連絡がある。
 
 (2)震災当日について(八木)
  ・震災の日どのようにアナウンスが流れたのか?情報が錯綜していたように見えた。
   →地震直後、総務部を中心に災害対策本部が立ち上がりすぐに動いていたようだ。
    避難場所の指示については、避難タイミングにより、ベルポート側の指示が
    異なっていたので、混乱していたように見えたのでは。
 
 (3)震災の共済金・社会貢献資金について(野本)
  ・救援金については、数件の応募があり200万円ほどになる見込み。
   募金受け付け最終週に再度メールを送信する。
  ・共済金については、申し出がない。リストがあるので、組合側から声をかける。
 
 
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■次回
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
日時 : 2011年 5月27日(金) 18:30~20:00
場所 : 8B会議室
 
以上

2011年2月度 執行委員会議事録

2011年03月02日

<2011年2月度 執行委員会>
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
日時 : 2011年2月15日 18:30~19:20
場所 : 8B会議室
参加者: 池田(大)、齊藤、野本、東原、粟野、三国、中村(吉)
      池田(紗)、吉井、大藤、八木、澤井、久保(記)
      ※順不同・敬称略
 
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■議事
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
▼議題
1) 2月度労使協議会(2/15)の報告
2) 2/3 人事部との制度変更に伴うミーティングについて
3) 各チームからの報告
 3-1) 労働対策チーム
 3-2) 福利厚生チーム
 3-3) 情報宣伝チーム
4) 春闘要求書について
5) その他
 
▼内容
1)2月度労使協議会(2/15)の報告(齊藤)
 (1)経営連絡会報告
  ・決算報告について
   利益の中身は様々なコスト削減によるもの。
   売り上げが上がって、そこに利益が出ているわけではない。
 
  ・社内の基幹システムの変更について
   人事、総務、経理の各種システムが変更になる。
 
 (2)2011年1月度人員増減について
  ・入社    :5名 (1/21~2/7)
  ・退社    :2名
  ・異動/転籍:0名
 
 (3)2010年度36協定の遵守状況
  ・残業時間の多い新基幹サービスの担当者についてはシステムリリース後の
   4月以降落ち着く見込み。
 
  ・ニフティクラウド部の担当者については、現状残業が減る見込みはなし。
 
 (4)2011年度昇格選考について
  ・幹部社員対象
   人材マネジメントもポイントのひとつに追加する。
 
  ・グレードチェンジ対象
   G6 への昇格については選考終了し、4月までに研修を実施する。
 
  ・ニフティのグレードの割合は、G6:G5:G4 = 2:2:1 となっている。
 
 (5)WEB リテラシーテスト
  ・自席では実施せず、社内の1室を使い e-Learnig 形式で実施する。
 
  ・内容には、Web 基礎知識、インターネットビジネス、プロジェクトマネジメント、
   Web サイト企画設計、製作/デザイン、集客施策に加え、モバイル、クラウドの
   内容も含んだ問題で作成する。
 
 
2) 2/3 人事部との制度変更に伴うミーティングについて
 (1)『通勤費』の本人負担分の廃止(全額会社負担)
  ・現在、通勤定期券についての会社補助額は「1ヶ月当たり定期券代の 85% とし、
   本人負担額が1ヶ月当たり400円を超える場合、超える額については全額会社負担」
   としている。これを、本人負担分は廃止し、全額会社負担とするよう変更となる。
 
  ・定期が切れる前に会社から支払いがあるのかどうか。(三国)
   →定期券の切れる前月の給与日に振り込まれる。(齊藤)
 
 (2)『移動手当』の見直しについて
  ・目的は制度のロジックが複雑になっている。
   移動費が固定で800円支払われる状況。休日深夜の考慮を外して問題がないか。
 
 
3) 各チームからの報告
 3-1) 労働対策チーム(東原)
  (1)アンケートの資料を組合員向けに公開する準備は進めている。
 
 3-2) 福利厚生チーム(池田(紗))
  (1)スノーボードツアーの最終的なレポートは3月度の執行委員会で提出する。
 
  (2)ANA 整備場見学ツアーについては募集終了。
 
  (3)イベントについてアンケートを実施
   ・家族向けイベントを希望という声が見受けられた。
   ・活動費を使ってイベントをやることについて疑問を持つ旨の声もあった。
    貴重な意見として受け止め、社会貢献活動なども視野に入れて検討したい。
   ・ディズニーイベント復活希望の声もあった。
 
 3-3) 情報宣伝チーム(池田(大))
  (1)組合サーバーのリプレイスについて
   現在は組合サーバーを10階に設置しているが、今後は組合室に置くようにしたい。
 
  (2)Movable Type を辞めて、WordPress に変更する。ほぼ対応は完了している。
 
  (3)2/13 停電対応
   2/10 に組合サーバーの電源周りについて対応を実施した。
 
  (4)組合 HP の認証の見直し検討について
   一般の組合員が入るページについてはさほど不便はないと判断。
   今後、社内 SSO での認証は社内新基幹サービスリリースにあわせて検討する。 
 
 
4) 春闘要求書について
 (1)要求書の構成
  『賃金』『一時金』『その他要求事項』『回答指定日』の4点
 
 (2)賃金のベースアップは、情勢を鑑みて今期は要求しない。
 
 (3)18歳見合いという点は、今後高専卒業者の採用など可能性があるため、
  記載することに問題は無しと判断している。
 
 (4)一時金について
  検索連動型広告で1億、クラウドで2億、コストダウン効果2億となっており、
  利益は確保できていると考えている。
 
 (5)その他要求事項について
  新評価報酬制度について方向性をきちんと決められるよう提示する。
 
 (6)5.5ヶ月の背景
  ニフティは営業利益と連動して自動的に決定する仕組みを導入しておらず、
  交渉により月数を決めている。
  (月数の根拠については、別途春闘速報にて随時連絡する)
 
 (7)交渉ベースの決め方は?(八木)
  組合員の平均給与は人事からもらっているものとなる。(齊藤)
 
 (8)機関決定
  全会一致で要求書案が可決
 
 
5) その他
 (1)執行委員研修会での宿題事項について
  ・3月度の執行委員会で進捗確認を行う。(野本)
  ・議題など詳細は ML に流す。(池田(大))
 
 (2) 共有:3/21 から切り替えとなるの新人事システムもデモについて
  ・使いやすそうなシステムになる印象。
  ・OTR 打刻がなくなり、すべて WEB で申請することになる。
   打刻申請は自分で申請し、上司承認が必須となる。
   上長の承認後にタイムカードに反映される。
  ・各人の申告で申請を行うことができるため、不正が発生したら厳重に処分を行う。
  ・コンプライアンス上、起票者のみが書き換え可能。
  ・3月に社内説明会が実施される。
 
 (3)社長公開質問会の実施について
  ・2/16 15:00~となる。極力参加をすること。
 
 
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■次回
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日時 : 2011年 3月22日(火) 18:30~20:00(延長の可能性あり)
場所 : 8B会議室
 
以上

2011年1月度 執行委員会議事録

2011年03月02日

<2011年1月度 執行委員会>
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日時 : 2011年1月25日(火) 18:00~19:00
場所 : 8B会議室
参加者: 池田(大)、齊藤、梅林、野本、東原、粟野、中村(淳)
      中村(吉)、三国、中野、吉井、稲村、八木、久保(記)
      ※順不同・敬称略
 
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■議事
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▼議題
1) ろうきん様財形について説明会
2) 安全衛生委員会報告
3) 労使協議の報告
4) 各チームからの報告
 4-1) 労働対策チーム
 4-2) 福利厚生チーム
 4-3) 情報宣伝チーム
5) その他
 
▼内容
1)ろうきん様財形について説明会(ご担当:深江様)
 ・財形預金は給与から天引きとなり、自動的に積み立てられていく。
 ・財形には3種類ある
  * 一般財形:車、旅行、教育、結婚、等財形の用途は問わず積立が可能。
  * 財形住宅、財形年金:元利合計550万円までは非課税。
 ・財形の利率 0.15%程度
 ・一部払い戻しの場合も、手数料は発生しない。
 
 
2)1月度(1/24)安全衛生委員会の報告(梅林)
 (1)インフルエンザについて
  新型インフルエンザが流行中。
  インフルエンザの予防接種を受けていても、4割程度が感染している。
  発症した場合には、必ず会社を休むこと。
  また、予防接種、未実施の方はまだ受け付け可能。
 
 (2)残業時間について
  前月と比べ大きな差はないが、特定の部門に残業時間の偏りが見られる。
  標準偏差にばらつきがあり、部門によっては同じ部内で人による残業時間の差が
  見られる。
 
 (3)長期休暇について
  現在4名休職中(2011年1月度から1名が休職に入った)
 
 
3)1月度(1/14)労使協議会の報告(池田(大))
 (1)決算報告
  ・3Q の業績は好調。その分 4Q は少し会員獲得に注力していきたいと考えている。
  ・接続会員数は純減傾向にある。接続以外のビジネスを探していく。
 
 (2)人員状況について
  ・入社    :5名(12/28~2/1)
  ・退職    :2名
  ・異動/転籍:2名
 
 (3)2010年度36協定の遵守状況
  ・基幹サービス部で1名突出しているが、小川部長が認識されている。
   3,4月の社内システム切り替え完了まで継続となる見込み。
 
 (4)2012年度新卒採用活動状況
  ・学生への積極的アプローチを行う
   インターン、寄附講座/WEBコンテスト、学校推薦、社員紹介、学内説明会、
   企業主催説明会を実施。
   他、例年通りマイナビなどのオープン応募も受け付ける。
  ・履歴書だけではなく、学生本人をじっくり見る機会を持つようにする。
   (特にオープン応募)
  ・内定後は社長顔あわせの場を設け、内定辞退抑止の効果を狙う。
  ・外国人留学生の採用について
   比較的まじめに働く方が多い傾向。言葉の壁はどうしてもあるが、言葉だけに
   捕らわれずに本人を見ていく必要があると考えている。
 
 (5)在宅勤務について
  ・本人が申請するのではなく、上長の申請の上、本部長が承認する。
 
 (6)エクスプレスカードの導入
  ・今後はエクスプレスカードを推進していく。
   エクスプレスカードは利便性が高い。
 
 
4)各チームからの報告
 4-1)労働対策チーム(東原)
  (1)働き方アンケート(12/1~24)
   ・昨年度との大きな違いはないが、残業時間については前年度より減少している。
   ・残業時間減少について「周囲からの指摘が増えた」「残業を減らす運動の効果」
    という回答が増加。本部に偏りがないか調査をする。
 
  (2)評価・賞与アンケート(12/10~24)
   ・フィードバック面談の有無については、97% が実施という結果になった。
   ・評価に対する納得感については 80% が満足という結果になった。
    納得できていない人たちの原因を調べる必要があると考えている。
 
 4-2)福利厚生チーム
  (1)1/22-23 スキー・スノーボードイベント(吉井)
   ・アテンド:吉井、粟野、池田(紗)
   ・参加者 :34名(アテンド含む)
    -イベント無事終了。参加者には楽しんでもらえてたように感じる。
    -別途、参加者向けにアンケートを実施する。
    -実施前準備、当日の進め方が大変だった。アテンドの数や事前準備が
     必要なものなど、今回の経験を今後のイベントに活かす。
    -1名骨折者が出たが、保険でカバーできる見込み。引き続き対応する。
 
  (2)2/25 ANA 飛行機整備場(久保)
   ・アテンド:大藤、久保
   ・参加者 :36名(アテンド含む)
    -組合員の有給休暇取得施策なので、家族の方、管理職の方の参加は
     不可とした。
 
  (3)年間イベント計画、イベントアンケート(池田(紗))
   ・1月上旬に NIFTY SQUARE に記載。
 
 4-3)情報宣伝チーム(齊藤) 
  ・現行の組合 HP の構成メニューを変更する。
  ・Movable Type を辞めて、WordPress に変更する。
   また、利用方法は別途説明する。
  ・組合委員向けメール送信対象者は最新のものを共有するようにしている。
   最新版か都度確認をとるようにしていたが、確認は不要とする。
 
 
5)その他
 (1)新人事システムのリニューアル
  PC からシステムにログインをし、出社時刻を入力するようになる。
 
 
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■次回
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日時: 2011年 2月15日(火)  18:30~
場所: 8B 会議室
 
以上

2010年12月度 執行委員会議事録

2011年01月13日

2010年12月度 執行委員会議事録
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日時 : 2010年12月20日(月) 18:30~20:00
場所 : 8B会議室
参加者: 池田(大)、齊藤、梅林、野本、東原、八木、稲村、中村(淳)
      中村(吉)、三国、中野、粟野、大藤、吉井、久保(記)
      ※順不同・敬称略
 
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■議事
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▼議題
 1) 安全衛生委員会報告
 2) 労使協議の報告
 3) 各チームからの報告
  3-1) 労働対策チーム
  3-2) 福利厚生チーム
  3-3) 情報宣伝チーム
 4) その他
 
▼内容
 1) 安全衛生委員会報告(梅林)
  12/9(木)に行われた安全衛生委員会の内容の報告を行った。
  ※安全衛生委員会の詳細は別途 NIFTY SQUARE に掲載の議事録を参照のこと
 
  以下、共有内容抜粋。
  ・マネージャーの部下配慮について
 
  ・健康管理室の稼働状況
   -メンタル63件。内10件は上司からの相談。
 
   -一時相談で「吐き気」を訴える人がいた。ほぼノロウイルスであると
    考えられる。
    ノロウイルスは感染力が強いため、疑いがある場合は無理して会社に
    来ないように。
    人にうつさないという視点も重要。
 
   -インフルエンザについては、小学校にて香港型が蔓延。
    ※香港型については、今年の予防接種に含まれている。
 
   -昨年設置した、アルコール消毒液は今年は設置しない。
 
 2) 労使協議の報告(池田(大))
  12/10(金)に行われた労使協議回の内容の報告を行った。
 
  以下、共有内容抜粋。
  ・11月決算の報告
 
  ・ISMS 監査が終了。指摘事項が増加した。昨年度よりも悪化している。
   各自注意すること。
 
  ・来期営業利益目標は50億。今期で仕込めるものは仕込む必要がある。
 
  ・残業時間とパフォーマンスの相関について、各部長が今村社長宛に
   レポート提出を行った。今村社長の指示によるもの。
 
  ・入退社情報について
   -入社  :12/28付入社  (サービスビジネス部)
   -退職  :12/20付     (人事部、CSビジネス部)
   -異動転籍:出向者が帰任 (CSビジネス部)
 
  ・残業時間について
   -3カ月の合算値が、最高260時間。
   -230時間以上の人のうち、3名がクラウド関連。
    リソースを異動により確保検討。
 
  ・賞与について
 
  ・上海の学生の採用について
   -人事部とシステム部門の管理職と上海に行き、面談を行う。
    これは、富士通マーケティングエージェント上海で行う採用活動に
    同行するかどうか、グループ会社に打診があり、それを受けて参加したもの。
    上海での学生採用本格化については、執行役員会では未承認。
 
   -通常の採用活動との、コスト差について質問を行い、外国人採用でも
    採用コストが増大することはないとの回答を得た。 
 
   -また、高等専門学校の学生の採用も検討しているとの共有あり。
    他社も含めた採用活動全体の傾向として、優秀な人材を採用したいと
    考える傾向が強まっており、専門性が高い高等専門学校の学生の採用が
    注目されてきている。
 
    (これに対し、以下質疑が行われた。)
     Q.上海採用したいのは、システム部門の人材か?(八木)
     A.明確には聞けていないが、出張同行者が基盤システム部の
      部長だったので、システム部門の人材だと思われる。
 
  ・福利厚生イベントについて
 
  ・組合員を対象としたアンケートについて
 
  ・入退社状況について
   -人事部 福元さんの餞別金対応を行う(野本)
 
 3) 各チームからの報告
  3-1) 労働対策チーム(八木)
  ・以下の2つのアンケートを実施中。
   ①12/1~24  働き方アンケート  (12/20 18:00時点 195件)
    →前回の250件より少ない状況なので、回答数をあげていきたい。
   ②12/10~24 評価・賞与アンケート(12/20 18:00時点 138件)
 
   なお、前回の執行委員会で報告した、有休休暇取得促進施策の検討は、
   このアンケートの実施後行うことにした。
 
   (これに対し、以下質疑が行われた。)
    Q.管理職経由で回答促進は難しいのか?(粟野)
    A.組合として実施しているので、管理職経由で強制力を持たせるのは難しい。
 
    Q.会社に結果は公開すると書いているか?(三国)
    A.個人が特定できない状態にして、統計情報のみ公開すると記載している。
 
    Q.なぜ、回答数が減ったのか?(稲村)
    A.さまざまな要因が影響していると思うが、1つの可能性として、
     認証をつけなかったことが挙げられるかもしれない。
     前回は認証ありで行ったため、未回答者に対し、回答促進のアクションを
     取ることができた。
 
    Q.社内放送でアナウンスできないか?(稲村)
    A.検討しても良いかもしれない。
 
   この他、「クロスで集計したら個人が特定できるのでは」という不安の
   コメントがあった点、共有が行われた。
 
  3-2) 福利厚生チーム
  ・スキー・スノーボードイベントについて(吉井)
   -34名集まった
   -保険は横浜障害保険(自損、他損、紛失)
 
  ・ANA 飛行機整備場イベントについて(久保)
   -有休促進施策として実施。半休ではなく、全休の取得を促進していく。
    ただし、調整の結果で半休になるのは問題ない。
   -福利厚生チームからアテンドする際には有休を取得すること。
    (組合離席は使わないように)
 
  ・年間イベント計画について
   -1月上旬に組合員告知を実施予定。
   -教室系のイベントの内容は未確定。具体的には今後詰めていく。
 
  3-3) 情報宣伝チーム(池田(大))
  ・組合 HP について
   -メニュー変更を実施予定。
   -今後は、Movable Type の利用をやめる。
   -サーバー老朽化のためリプレイスを実施する。
 
  ・PUSH メール用メアドリストについては、常に最新の状態に
   更新されていることを確認。
 
 4) その他
  ・12/15(水)に行われた富士通労働組合の中央委員会情報共有(野本)
   富士通の人事制度変更について以下共有。
   -制度変更に伴い、250回にも渡って職場集会を行った。
    →ニフティで人事制度が変更になる場合にも、十分に組合員と意見を
     くみ上げていく必要がある。
 
   -富士通の人事制度変更では、制度の骨子の合意の時点で一度手交を結び、
    その後制度の詳細が決まった時点で手交を結んでいた。
    このようなやり方で進めることも可能だが、ニフティにどの形が
    ふさわしいかは別途検討。
 
   (これに対し、以下質疑が行われた。)
    Q.どのくらいの期間をかけて決まったのか?
    A.10月以降で職場集会を行ったようだ。
 
    Q.会社側は富士通に倣って強制的に実施しようとするのではないか?(稲村)
    A.今まで数年かけて新人事・報酬制度について議論してきているので、
     富士通に突然倣ってしまうと思えない。(池田(大))
    A.富士通は、人事制度と報酬制度を切り分けて検討した。
     今回では人事制度面に着手。
     ベースなどが異なるので簡単に踏襲して実施はできない。(梅林)
 
    Q.組合員向けの説明の主体はどこか?(三国)
    A.組合になる。(梅林)
 
    Q.中央委員会にいる執行委員は何名?
    A.80名程度
 
  ・池田委員長から
   -来年から春闘開始。協議しながら進めていきたい。
 
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■次回
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2011年 1月25日(火) 18:00~

2010年11月度執行委員会議事録

2010年12月01日

2010年11月度執行委員会議事録
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日時 : 2010年11月24日(水) 18:30~20:00
場所 : 8B会議室
参加者: 池田(大)、齊藤、梅林、野本、東原、吉井、稲村、池田(紗)
      中村(吉)、三国、中野、粟野、澤井、久保(記)
      ※順不同・敬称略
 
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■議事
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▼内容
 1. ES安全委員会報告【2010年11月4日実施】(梅林)
  ・宿題事項:休職と直前の残業時間の関連性について(人事部)
   休職に至った人と、その人の休職前の残業時間の多さは関連性が
   あるのではないかという仮説を持った。
   しかし、実態調査をしたところ必ずしも関連性があるとは
   限らないことがわかった。
   実際には休職前には勤務時間がマイナスになっていることもあり、
   直前の急激な残業時間増に伴なうものではないことがわかった。
 
   また、有休取得で残業時間がマイナスとなっている状況については、
   いろいろと理由もあるはずなので、現状の休暇がどういう理由に
   よるものなのかなど深堀りが必要。
 
  ・70H超え残業について
   特定の部署、特定の業務の担当者に固定化されてきている。
 
  ・健康管理室来室状況について
   風邪の初期症状によるものが多くなってきている。
 
  ・その他
   -メンタルと長時間残業の関連性については、会社と組合で継続して
    深堀りを進めていく必要がある。
 
   -勤務時間の増減の波が激しい人もいるが、管理職はきちんと
    管理していたのかという指摘が社長からあった。
 
   -マイナス40時間はどういう働き方?(稲村)
    1日休むと7時間分実績がマイナスになるので、純残業時間に
    影響してくる。
 
 2. 労使協議会報告【2010年11月11日実施】(野本)
  ・経営連絡会について
   -決算状況の報告。
   -海外出張について、運用変更。
    一般社員の海外出張について、執行役員会審議・決裁から、
    各本部長決裁に変更。
    マイオフィス上は、人事部長の承認が最終承認に。
    なお、本部長クラスの場合は、執行役員会での承認要。
 
  ・社員アンケートについて
   フリー記述について寄せられた意見について、すぐ解決できるようなものは
   すぐに解決していきたいと社長よりコメントをもらった。
 
  ・働き方アンケートについて
   事前に人事も共有したい希望あり。共有する。
 
 3. 各チームからの報告
  労働対策チーム【東原】
  ・働き方アンケート
   昨年度の項目を若干更新し、同等のものを用意。定点観測を行う。
   働き方アンケートについて社長から進捗把握希望、また組合で何か
   考えていることがあれば教えてほしいとコメントをもらう。
 
  福利厚生チーム【池田(紗)】
  ・イベント案について
   研修会での意見、組合員からのヒアリング結果についてあわせて
   イベント案を練った。
   また、イベントスケジュールを組合員に公開する際にアンケートをとり、
   イベントに反映させる。
   アンケートの内容は福利厚生チームで確定後に四役でも共有する。
 
   -アンケートはいつ頃実施するか?(野本) 
    労働対策のアンケートと被らないように調整する。
 
  ・イベントスケジュールについて
   -飛行機工場見学(予約済み)
    →次回の労使で話すので資料を準備する。
 
   -スノボツアー(予約済み)
    →人事部長に報告を入れたうえで募集開始。
    *スノボは旅行会社使うか?
     →使う。
    *保険はどうなるのか?
     →組合員の団体保険に加入しているが、適用範囲を確認する必要あり。
      エース損害保険の担当者を梅林さんから吉井さんに紹介。
      適用範囲について確認する。
 
   -社活との連携イベントについて
    1回 Mtg実施したが結論は出ていない。2回目の実施も予定されている。
 
  情報宣伝チーム【池田(大)】
  ・2010年10月の労使協議の議事録をアップした。
   研修会であがった課題の情報開示については、今後注力していきたい。
 
 4. その他
  ・NLPの状況について共有【稲村】
   <立ち位置>
   -ニフティの職場委員(ニフティの社員しか守ることができない)
 
   -NLP従業員代表も兼任している。
    NLP代表として、ニフティの労働条件にに準じて各種手交する。
    ニフティからの出向の条件として、ニフティに勤務している時より
    条件悪化はさせない、というものがあった。
 
   -NLPにいるQ&A出向社員はニフティに準じたものになっている。
    しかし、今回Q&A側の36協定にて540時間という話しがあがっており、
    一悶着あった。
    ニフティと相違しているが、働いた分に対してはきちんと賃金が
    支払われるように申し入れた。
    ※Q&A出向者の賃金はQ&Aに準じ、勤務形態はニフティに準じる。
 
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■次回
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2010年12月20日(月) 18:30~
2011年 1月25日(火) 18:00~

2010年9月度執行委員会議事録

2010年10月05日

2010年9月度執行委員会議事録
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日時 : 2010年9月28日(火) 18:30~20:00
場所 : 8B会議室
参加者: 池田(大)、梅林、野本、東原、中村(吉)、中村(淳)、吉井、
      池田(紗)、大藤、八木、稲村、中野、三国、粟野、村上、齊藤(記)
      ※順不同・敬称略
 
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■議事
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▼配布物
 1. 2010年9月度執行委員会アジェンダ
 2. 労働対策チーム報告資料
 3. 福利厚生チーム報告資料+植林報告
 4. 情報宣伝チーム報告資料
 5. 労使協議会補足資料
 
▼内容
 1. 安全衛生委員会報告【梅林】
  ・ES/安全衛生委員会からESに関わる部分を外だしし、安全衛生委員会と
   名称を変更、ESに関する打ち合わせは別途人事部がセッティング
  ・全社平均残業時間は引き続き減少傾向
  ・残業の多い人と少ない人の2極化が出てきている
  ・36協定の年間780時間についてオーバーしそうな人がいるが、
   年休を計画的に取得するなどしてカバーする
  ・保健師の1人体制続く。現在、もう一人採用を進めている
  ・メンタル面での休職が徐々に増加しつつある
 
 2. 労使協議会報告【齊藤】
  ・今年度より毎月開催することを会社と確認した
  ・人員状況はあまり変化がなく、全社の平均年齢も36.7歳と上がってきている
  ・36協定の遵守状況は、9/13の時点で計画通り。超えそうだと思われていた人
   もこの後、年休を連続して取得する予定
  ・2010年度の36協定は、今年度と同じ780時間で手交を交わした
  ・組織編制の運用見直しについて配布物5をもとに説明
 
  ・NLPについては現状TL制をしいている。これが本社のTL廃止に伴って
   どう変化するか
    →NLPのTLは労務管理を実施していないため、形態としてはむしろ
     現在のNLPのような運用になるのではないか。組合4役から、人事部
     に対して、子会社への影響等について確認する。
 
  ・トライアルで実施してきた一般社員のTLについて、トライアル結果の確認
   やフィードバックは実施されていない
    →一般社員TL運用のもともとの目的は一般社員から急に管理職になるこ
     とによる精神的負担が大きな問題となったため、トライアルとしてTL
     職を設置。
     しかし、このトライアルを実施することによりTLが労務管理を実施す
     るといった会社の職責にあわない問題点が発生してしまった。
     トライアル結果等について人事部に要望したい。TLの労務管理廃止は
     職責上正しい運用になり、望ましい方向ではある。
 
 3. 各チーム報告
   労働対策チーム【東原】
   ・配布物2をもとに説明
   ・有休取得促進施策については、福利厚生チームと連携をとりながら
    考えていければと思う
    
   ・組合として有休取得を推奨していくのか
     →推奨する
      他の会社と比べて取得率が悪い方ではないのだが、より魅力ある
      企業へ繋がるため。
 
   ・2つの施策において組合員へのアンケート実施期間が近いが、組合員へ
    の負担は大きくならないか
     →実施時期については状況を見ながらフレキシブルに対応していきたい。
 
   福利厚生チーム【池田(紗)】
   ・配布物3をもとに説明
   ・有休取得推進策として平日に実施するイベントも企画している
     →平日に会社をフレックスもしくは午後半休して実施する
      イベントは初なため、会社側に誤解のないように説明して
      から実施したい。
      →会社側に説明する機会を早急に設置するのでそれが終わるまで
       待ってほしい。
 
   ・年間のイベント計画を組合員に対して早めに公開したい
     →申し訳ないが、初のイベントを含むため会社側に説明するまで
      公開を待ってほしい。
 
   ・富士通植林イベント参加報告
    - 9/18~9/24
    - ニフティ労働組合からは、執行委員1名を含む女性3名で参加
     ケガなどもなく無事終了
    - 植林地では、公安警察の警備により安全が確保されていた
     ※今回の騒ぎがあったための処置ではなく、毎年、公安警察
      が警備している
 
   情報宣伝チーム【粟野】
   ・配布物4をもとに説明
   ・組合ページにID/PASSは必須か
     →IDを入れなくても見えるページも用意している。
      最近は全てID/PASS必須のページに入れてしまっているので
      情報整理等を行っていきたい。
 
 4. 執行委員研修会について【池田(大)】
   毎年、年度の最後に執行委員研修会を実施しているが、そこで出た反省点
   などを生かす機会がないまま年度が終わってしまっている。
   そのため、今年は、執行委員研修会をこのタイミングでも実施し、執行委
   員の底上げを行いたい。
 
   執行委員会で議論したいネタや、もっと知りたいことなどあったら、四役
   に何でもいいので連絡をするように。
 
 5. その他
  ①新評価制度についてよく質問がある
   会社から決まった情報は何もいただいていない。
   労働対策チームにて組合員への交渉状況の情報共有方法について検討していく。
 
  ②本社移転(引越し)についてよく質問がある
   本社移転に関して現段階で会社から報告を受けていることは何もない。
   また、この件に関しては手交を行う内容ではないが、組合としては、
   労働環境が著しく悪化しないよう確認をしていく。
 
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■次回
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2010年10月26日(火) 18:30~20:00 8B会議室

2010年3月度執行委員会議事録

2010年03月24日

▼2010年3月度執行委員会議事録
■日時/場所
 2010年3月24日(水)18時30分-20時00分
 9B会議室
■出席者
 野田 池田(大) 梅林 齊藤(貴)【記】
 大藤、篠原、久保、村上、宇佐美、東原
 池田(紗) 中村 稲村
■議事項目
1.ES安全委員会報告(梅林)
  久しぶりに残業時間が前年より多くなった
  モバイル・クラウド・広告・人事で長時間残業者が多く発生している状況
  メンタルで休みそうな人が多くなっている(健康管理室)
  →まわりで声をかけてコミュニケーション推進をお願いします
   e-診断をセルフチェックに継続的に活用してください。
  
2.各チーム報告(池田(大)・宇佐美)
 労働対策チーム
  ・次回は年次休暇に焦点をあてて活動を計画中
    各事業部毎の違いや全国的な値、ガイドラインを目安に
    活動を計画している
 福利厚生チーム
  ・イベント報告
    3/10 共済説明会を開催 4名参加
       商品にかたよらない説明でライフプランごとに
       具体的な数字を出した説明。
       →有益な情報が多いので、今後多くの組合員が参加して
        もらえるよう告知等を工夫する
  ・直近のイベント計画
    ディズニー 社内にイベント日程の告知完了
          4/9まで募集予定
          4月から新しいショーになるので、4/3に下見に行く
          →今回は開始時間がいつもより15分早いので
           声がけ等も検討してほしい
    料理教室  2社に声をかけ検討中
    新人歓迎会 人事部と日程調整中
 →各チームで活動の棚卸を行って残り半年ぐらいでどうすすめていくか
  検討してみて下さい。
3.労使交渉(梅林/野田)
 経緯
  人事との交渉を数回実施
   1.要求の趣旨説明
   2.回答案について協議
  3/24 野田委員長と今村社長で話し合いを実施
 回答案要約
   賃金体系は維持を確認
   一時金 4.5か月+α
       α分に関しては、4/27の決算確定後、協議し
       正式な月数を決定する
   (参考情報 去年の回答書期限での数字 4.4カ月
         去年の最終回答での数字  4.6か月+α)
   富士通労組統一抗争は富士通と同一回答
   忌引き休暇範囲の拡大は年休でおぎなってほしい
   年休の時間単位取得は、運用の複雑さなどから見送り
   時間外割増は、60h以上
 野田委員長から
   来期事業の見通しにおいてまだ不確定な要素が多くあり
   経営として現時点で約束できる最低限の数字は4.5カ月である
   しかしながら、増収増益やクラウド・シュフモといった
   組合員のがんばりについては評価している
   決算確定後に、そのがんばりに報いるような数字を
   出せるようにしていきたい
 質疑応答
   去年の最終確定数字より低い一時金の月数なので、IT本部で特にクラウド
   関係者には説明しにくい。クラウドの早期立ち上げのため今までにないほ
   どハードな年末年始を過ごした人も多くいる。
   →クラウドチームの頑張りに関してはとても高く評価していた。
    一時金とは別のかたちで評価していきたい
   4.5カ月+αは去年の同じか
   →去年の「+α」は決算特別賞与なので、意味合いが違う
    今回の+αは、決算確定後に4.5か月を最低ラインとして
    再度協議を設け決めるもので、そこで最終的に決定する
    その最終決定の形はまた「○カ月+α」という形になるかも
    しれないし、「○カ月」とはっきりとした形になるかもしれ
    ないが現時点ではわからない。
4.機関決定
   回答書案について了承していいか
    →全員一致で了承
5.組合Room清掃報告
  大変きれいになりました。打ち合わせができるスペースもできました。
  組合関連の打ち合わせで使用してもOKです。
6.その他
  毎年恒例の新人への組合説明会について
  →野本さん、宇佐美さんが説明する
   日付は4/7 4/14のどちらか人事に問合せ中。時間は16:30~
7.次回日程調整
  4/22(木)18時30分~ 9B会議室

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